1. 请问以董事会名义下发的文件下发时是否可以用通知或文件形式，落款为**董事会
这个具体要看发文的对象，如果这个文是发给证监会或者比较正式部门的，就必须用正式的格式，如果只是董事会一般公司内部业务交流之类的事情的话就可以采取通知或文的形式
2. 董事会决议需要红头文件么
董事会决议需要红头文件。
董事会决议需要红头文件是因为红头文件具有法律效力和正式性，能够确保决议的合法性和权威性。红头文件上有公司名称、章程等重要信息，可以证明决议是由董事会正式通过的。同时，红头文件还可以作为公司内部和外部沟通的凭证，方便与相关方进行交流和合作。因此，使用红头文件是一种规范和标准化的做法，有助于维护公司的形象和信誉。
3. 股份有限公司红头文件该由谁签发 总经理还是董事长
股份有限公司的有效文件，应该由董事长签发，通常董事长是公司法人代表。经理办公会一般由总经理召集并负责日常工作，董事长可以参加，但原则上董事长不宜过多干预总经理的工作，如果公司规模不大，董事长本身也直接参与公司经营管理，这时的董事长实际上行使的是总经理的职权，这种情况也常见。