㈠ 如何给文档批注打印出来
给WPS文档设置打印批注的方法是在“审阅”选项卡下的“批注”组中选择“显示标记”中的“批注”选项,并在打印对话框中选择“打印标记”中的“批注”选项。
具体步骤如下:
首先,打开需要打印批注的WPS文档。在顶部菜单栏中,找到“审阅”选项卡,并单击进入。在“批注”组中,找到“显示标记”下拉菜单,并单击打开。在弹出的菜单中,勾选“批注”选项,以显示文档中的所有批注。
接着,按下Ctrl+P组合键或选择“文件”菜单中的“打印”选项,打开打印对话框。在对话框中,找到“打印标记”下拉菜单,并单击打开。在弹出的菜单中,勾选“批注”选项,以确保批注被打印出来。
最后,点击“打印”按钮开始打印文档。在打印预览中,可以看到所有的批注都被包含在内了。
通过以上步骤,我们可以轻松地在WPS文档中设置打印批注。这对于需要审核、修改或共享文档的用户来说非常有用。例如,如果一个团队正在合作编辑一个文档,并且需要在文档中添加注释或提醒其他人注意某些问题,那么使用批注功能就非常方便。同时,如果需要将这些批注打印出来进行讨论或归档,那么设置打印批注就显得尤为重要了。
需要注意的是,在打印批注时,要确保批注的内容对于所有读者都是可读的,并且不会泄露敏感信息。此外,如果文档中包含大量的批注,可能会影响打印的速度和效果,因此建议在必要时才选择打印批注。
㈡ word文档接受审阅以后怎么变成a4word文档接受审阅以后怎么变成a4了
如果您在Word文档中使用了审阅功能(比如“修订”、“批注”等),那么在接受审阅后,打印时可能会出现边距不符合A4标准的情况。要将文档调整为A4大小,请按照以下步骤进行操作:
1. 打开“页面布局”选项卡
在Word中打开需要调整的文档,然后选择“页面布局”选项卡。
2. 选择“A4”纸张大小
选择“页面设置”按钮,在弹出的对话框中选择“纸张”选项卡,在“纸张大小”下拉菜单中选择“A4”。
3. 调整页边距
在同一个“页面设置”对话框中,切换到“页边距”选项卡。如果您需要使用标准A4边距,则可以选择“A4”预设边距。如果您需要自定义边距,则可以在页面上方的“上下左右”输入框中输入所需的值。
4. 点击“确定”保存设置
完成设置后,点击“确定”按钮保存您的更改。然后您可以尝试打印文档,以确保输出的文档是按照A4标准大小纸张打印的。
需要注意的是,在进行此操作之前
㈢ WPS修订后如何打印
WPS是一款功能强大的办公软件,有时候需要将文档发送给其他用户进行修订,修订完成后很多人不知道怎么去掉WPS文档修订痕迹并打印,接下来小编就给大家介绍一下具体的操作步骤。
具体如下:
1. 首先第一步打开电脑中的【WPS2019】软件,选择需要打印的文档。
2. 第二步打开文档后,根据下图所示,文档中显示修订痕迹。如果直接打印,会将修订内容一起打印。
3. 第三步根据下图箭头所指,点击上方【审阅】选项。
4. 第四步下方菜单中,根据下图箭头所指,点击【显示标记的最终状态】选项,在弹出的列表中选择【最终状态】。
5. 最后根据下图所示,成功去掉修订痕迹,正常打印文档即可。