㈠ 归档文件有哪些质量要求
归档文件质量要求主要包括以下几点:
一、原件原则:归档的工程文件应尽可能为原件,确保资料的原始性和完整性。
二、技术规范:工程文件内容及其深度需遵循国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。
三、真实性、准确性:工程文件内容需真实、准确,与工程实际情况相符,不得出现虚假信息。
四、书写材料:采用耐久性强的书写材料,如碳素墨水、蓝黑墨水,避免使用易退色的材料,如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
五、字迹清晰:工程文件应字迹清楚,图样、图表整洁,签字盖章手续完备,确保文件的可读性和法律效力。
六、幅面规格:文字材料宜为A4幅面(297mm×210mm),图纸采用国家标准图幅,便于管理和查阅。
七、纸张选择:使用韧力大、耐久性强的纸张,确保文件长期保存,图纸宜采用蓝晒图,竣工图使用新蓝图,计算机出图需清晰。
八、竣工图章:所有竣工图应加盖竣工图章,确保文件的合法性和有效性。
九、变更修改:利用施工图改绘竣工图时,需标明变更修改依据,重大改变或变更部分超过图面1/3的,应重新绘制竣工图。
十、折叠方法:不同幅面的工程图纸应统一折叠成标准A4幅面,图标栏露在外面,便于整理和使用。
十一、缩微制品制作:工程档案资料的缩微制品应按国家缩微标准制作,主要技术指标符合国家标准,确保长期安全保管。
十二、照片及声像档案:工程文件的照片及声像档案要求图像清晰、声音清楚,文字说明或内容准确,便于后续使用。
十三、打印与手工:应采用打印形式,使用档案规定用笔手工签字。在不能使用原件时,应在复印件或抄件上加盖公章并注明原件保存处。