A. 怎样在word中自动生成目录
第一步:在插入目录之前,首先需要设置各级标题的样式,在“开始”选项卡界面的右边有样式设置选项。
第二步:选中一级标题,点击样式里的“标题1”,依次将所有的一级标题进行设置。
第三步:类似的,选中二级标题,点击样式里的“标题2”,依次完成二级标题设置,以此类推。
第四步:在所有标题的样式设置完成之后,就可以添加目录了,将光标定位到要添加目录的地方,word选中“引用”选项卡
第五步:在工具栏的最左边,有“目录”,点击目录,选择“自动目录1”,这样就自动生成目录了
第六步:当标题发生变化时,可以选中目录,点击“更新目录”按钮,选择“更新整个目录”,这样目录就会自动更新了。
B. 如何生成自动目录
用 Word 编排好一本书后,不用制作目录,可以用自动生成的方法生成,那么Word2016目录怎么自动生成呢?如果要自动生成目录,排版时就要设置好章节,如果等排版好一本后再设置章节将再花费大量时间。设置章节主要是指不同的章节使用不同的标题,例如“第一章”使用“标题”作为一级标题、“第一章第一节”使用“标题1”作为二级标题,“第一章第一节第一点”使用“标题2”作为三级标题,以此类推。
一本书目录与内容通常要设置不同的页码,因此需要在目录的下一页设置“分节符”;然后就可以设置页码了,并把内容部分的的起始页设置为第一页;最后再引用一种目录样式就可以自动生成目录了。
一、Word2016 自动生成目录第一步:设置章节样式
1、选中“第一章”,单击“样式”右边的“一横 + 小三角”图标,选择“标题”;选中 1.1,单击“样式”右边指向上的小三角,找到“标题1”,单击它把 1.1 设置为标题1的样式;选中 1.1.1,单击“样式”右边指向下的小三角,找到“标题2”,单击它把 1.1.1 设置为标题2的样式;同样把 1.1.2 设置为标题2样式,操作过程步骤,如图1所示:
2、剩下的章节同样用此方法设置,即“章”用“标题”,例如第一章;“节”用“标题1”,例如 1.1;“节”下的“点”用标题2,例如 1.1.1。
二、Word2016 自动生成目录第二步:设置分节符
1、把光标定位到第一页第一个换行符后,按回车留一个换行符,以便生成目录;选择“布局”选项卡,单击“分隔符”,选择“分节符”的“下一页”,则插入一个下一页的分节符,通过单击“开始”选项卡下的“显示/隐藏编辑标记”图标可以看到,操作过程步骤,如图2所示:
2、插入分节符后就可以设置页码了,由于插入了分节符,可以把目录与正文都设置为从1开始的页码。
三、Word2016 自动生成目录第三步:设置页码
1、选择“插入”选项卡,单击“页码”,选择“页面底端 → 普通数字 2”,则插入页码;选中“正文”第一页的页码 2,单击“页码”,选择“设置页码格式”,打开“页码格式”窗口,选择“起始页码”,单击“确定”,则正文页的起始页码设置为1;操作过程步骤,如图3所示:
2、另外,页码字号大小可以根据需要设置,选择“页码”,会弹出一个“字体”设置小窗口,单击“字号”下拉列表框,选择一种字号即可;如果没有弹出“字体”小窗口,可以右键页码,就会弹出“字体”小窗口,或选择“开始”选项设置。
四、Word2016 自动生成目录第四步:生成目录
1、双击页面任意空白处,关闭页眉和页脚,把光标定位到第一页唯一个换行符前面,选择“引用”选项卡,单击“目录”图标,选择一种目录样式,例如“自动目录 1”,则自动生成全书的目录,操作过程步骤,如图4所示:
2、这里要注意的是,一定要关闭页眉和页脚,否则会生成许多重复目录,并且耗费大量时间和电脑资源。因为失误导致既耗费了时间又白白生成目录。
五、设置生成的目录
1、选择“开始”选项卡,选中“目录”,单击“居中”图标,则“目录”二字“居中”;单击一下目录区选中目录,单击“段落”右边的“斜箭头”图标,打开“段落”窗口,选择“缩进和间距”选项卡,单击“行距”下拉列表框,选择“固定值”,“设置值”改为 24 磅,单击“确定”,则目录行间距变为 24 磅,操作过程步骤,如图5所示:
图5
2、另外,还可以把章的字号调大一些。先选中所有章名,选中一个章名后,按住 Ctrl 键,再选中其他章名(选中第二个章名时,应该从左边选起,否则无法选中),就可以选中所有章名,如图6所示:
3、接着,单击“字号”下拉列表框,选择一种字体,例如“三号”,如图7所示:
4、章名仍然不是很明显,再把它们加粗,按 Ctrl + B 组合键,则所有章名被加粗,效果如图8所示:
5、如果生成目录后,又添加了新章节,可以更新目录,已生成目录左上角就有“更新目录”。如果要更换目录样式,同样可以单击已生成目录左上角的目录图标,然后选择一种目录样式,例如“自动目录 2”,如图9所示:
6、值得注意的是,更换自动生成的目录,必须选择自动目录,如果选择手动目录,将不能按章节生成目录。
从以上操作可知,Word2016自动生成目录分为四个步骤,即设置章节样式,添加分节符,插入页码并把正文的页码改为从1开始,最后一步才是生成目录
C. word自动生成目录怎么添加
方法如下
1、首先打开要添加目录的文档,在工具栏中,选择“章节---目录页”。
小技巧
去掉自动编号功能
点击“工具→自动更正选项”,打开“自动更正”对话框,进入“键入时自动套用格式”选项卡,找到“键入时自动应用”组中的“自动编号列表”复选项,取消前面的钩即可。这样就可以去掉那些“烦心”的自动编号功能。
同样也可去除“画布”,方法是:点击“工具→选项”,进入“常规”选项卡,去除“插入‘自选图形’时自动创建绘图画布”复选框上的钩即可。
画出不打折的直线
在Word中如果想画水平、垂直或“15?、30?、45?、75?”角的直线,只须在固定一个端点后,按住Shift键,上下拖动鼠标,将会出现上述几种直线选择,位置调整合适后松开Shift键即可。
D. 怎样怎样自动生成目录
相信大家经常使用Word编辑文档,比如写计划书、年底总结等等,这个时候就会用到目录。
很多新手第一次做目录页,都是手动输入的,进行一番涂涂改改,到最后格式全乱了。
大家不要再手动输入目录了,今天就来教你10秒自动生成目录,而且还能自动更新。
一、设置一级标题
下面我们打开一份Word文档,按住【Ctrl】键,依次选中你需要生成的目录名称,然后在【开始】-【样式】中点击【标题1】,被选中的文本将会变大。
二、自动生成目录
先把光标移动到第一个标题上方,然后点击【插入】-【空白页】,接着点击【引用】-【目录】,选择【自动目录1】,可以看到目录就自动生成了。
三、设置二级目录
此外还可以设置二级目录,同样先选中小标题,然后点击【开始】-【样式】-【标题2】,接着再点击【引用】-【更新目录】,二级目录也自动生成了。
四、自动更新目录
使用Word编辑文档时,如果后期需要修改标题的话,那么目录也要重新生成吗?其实只要选中目录,点击上面的【更新目录】-【更新整个目录】就行了。
例:我们现在修改一个标题,然后按照步骤进行操作,在目录页中可以看到,自动更新了。
而且这个目录页还有快速跳转功能,想要看哪一页的内容,最直接在目录中按住【Ctrl】键,并用鼠标单击一次,就能立刻跳转到指定的页面。
五、美化目录页
选中整个目录,点击【设计】,切换不同的主题、格式、颜色,原本很挤的目录页,瞬间变得高大上了。
Word自动生成目录的方法,是不是很简单?快去试试吧。
E. word中怎么自动生成目录
该回答暂时不可见。。。