⑴ excel表格如何对同一列数据进行统一规律变化
1.比如要输入连续的数字,我们可以在单元格中先输入一个数字,然后把鼠标放在单元格右下角,鼠标变为黑色十字时,我们按住鼠标向下拖动!
2.拖动一定区域后,松开鼠标,在单元格的右下角会出现一个小窗口,我们点击小窗口,然后选择以序列方式填充,这样我们连续的数字就输入成功了!
3.接下来说一下如何填充等差数列的数字,把鼠标选择第一个单元格,然后点击菜单中的编辑-填充-序列。
4.在序列窗口中选择数据填充为列,然后选择类型为等差数列,输入步长值,这个要理解为等差数列的公差,然后我们确定!当然,这里面也可以选择等比数列等等!
5.现在输入了公差为2的等差数列!
6.其实在EXCEL中日期型的数据经常也是用数据自动填充功能进行填充!比如输入一个日期!然后把鼠标放在第一个单元格的右下角拖动填充,最后点击单元格右下角的小窗口,可以选择填充的类型!
7.还有就是对星期也经常进行数据填充,先输入星期一,然后把鼠标放在单元格右下角,鼠标变为黑色十字时,按住鼠标向下拖动。放开鼠标以后,点击单元格右下角的小窗口,选择填充的类型!
⑵ 怎么将Excel表格里的表格快速整理排列
一、设置方法:
1、选连续的表格:点第一张表,按shift键,同时点最后一张表;
2、选不连续表格:点第一张表,按ctrl键,同时,点击其他表。
二、Excel的实用技巧:
1、用Excel计算多列数据的运算结果时,你可以在旁边的一列显示出它的每步计算经过,用来跟踪银行帐户的余额变动情况绝对简单直观。
如图所示,假设C2包含最初的帐户余额,A3是收入,B3是支出,在C3单元输入公式=SUM(C2,A3-B3)可得到该步计算的结果。以后输入其他交易数据时,只要按住C3的填充柄向下拖。
2、如果同一工作簿内包含多个相似的工作表,无需分别为这些工作表输入相同的文字信息。先按住Shift键,点击工作表的名字选中所有猜腊工作表,然后在第一个工作表中填写所有工作表相同的内容,其余工作表中也会自动出现这些内容。
3、如果每次启动Excel的时候都要打开特定的工作簿,把工作簿保存到XLStart文件夹可自动打开它。XLStart通常在Program FilesMicrosoft OfficeOffice或Office10下。但访问XLStart文件夹不是很方便,特别是许多人为了方便备份和访问,习惯于把所有常用文档保存在“我的文档”里面。好在Excel允梁迅许用户指定另一个文件夹保存自动打开的文件。选择菜单“工具/选项”,填写“常规”选项卡中的“启动时打开此项中的所有文件”。此外,最近使用过的文件可从“文件”菜单的最后找到,Excel默认记录4个最近使用的文件,最多可记录9个(也在“选项”对话框中设置),但“打开文件”对话框的“历史”选项没有这个限制。
4、要选中一大块有内容的单元不是一件轻松的事情,可能会漏选,也可能因为某个单元的内容超出边界而多选了空白的单元。你可以先选中一小块包含内容的单元,然后按Ctrl+Shift+8,Excel自动把选中区域扩展到周围所有非空单元。
5、Excel能够跟踪最近常用的命令,即菜单上只直接显示出常用命令,把其余的命令“折叠”起来。除非你依次点击各个想要直接显示的菜单,否则,显示哪些菜单、折叠哪些菜单是无法手工控制的。对于熟练用户来说,从长长的菜单列表中寻找某个菜单并不是难事,反而打开折穗渣滑叠的菜单显得比较麻烦。如果要让所有菜单全部显示出来,右击任意工具栏并选择“自定义”,在“选项”选项卡下面选中“始终显示整个菜单”。
⑶ 表格乱七八糟的需要一个个拉吗如何快速整理不规则的表格
整理表格的时候不需要一格一格调整,可以直接使用格式刷,方便又快捷。
现代人的办公环境离不开电脑,类似文档、表格这一类办公软件更是工作中最常见、最基础的软件。即便不在工高绝蠢作,平常做个记录,列个表也离不开这些东西,所以,如果是还不会使用这几种办公软件的人,不妨抽出几个小时,放下手中刷个不停的手机,学一学这些基础性的东西。
除了格式刷,表格还有很多好用的快捷键。复制、粘贴这些最基本的快捷键学会之宏键后,还可以多学习一些其他的方法。学会使用快捷键,会让人在工作中节省很多时间。
如果一开始不会使用表格这些软件也没关系,工作就是一个学习的过程。我们在学校里学习的都是书本上的知识,很多实操知识是要在工作中慢慢学习、积累起来的。只要愿意学习,会学习,大家在工作上一定会越来越顺利。