当前位置:首页 » 表格制作 » 怎样做表格基础知识

怎样做表格基础知识

发布时间: 2023-10-27 23:06:50

1. 初学者怎样制作excel表格详细步骤

在知识兔学习Excel时,我们首先应该了解它有含有哪些功能,然后先学什么后学什么,一步步规划好,按照计划去推进学习就可冲纳厅以了;
第一:常见的基本功能
1、工作表的新增、命名、删除、隐藏和修改颜色;


2、绘制表格:点击开始-选择字体(加粗与否)—字体大小—字体颜色—边框—字体对齐的方式—合并单元格—自动换行等
3、 制作斜线表头 :按ctrl+1设置单元格格式—点击边框—样式—选择斜线就可以了
4、窗口茄核冻结:冻结窗口分首行、第一行等,我们选择首行,选中首行点击视图,冻结首行就可以了,这样可以方便你看后面所有的相关信息;
第二:关于行和列的删除、插入
1、行的删除、插入和设置行宽、隐藏等,只需要点击鼠标的右键,就全都显示出来了。这个功能非常的实用。可以结合文字的多少调整行宽,还可以隐藏你不想展现出来的信息,更甚至及时进行插入和删除。这个功能可以说使用率是非常高的。
第三:快捷键的实用发放和功能
Ctrl+c的功能是复制 Ctrl+x的功能是剪切 Ctrl+v的功能是粘贴 Ctrl+z的功能是撤销上一步操作 Ctrl+s是保存文件 Ctrl+A的功能是全选 Ctrl+1设置单元格格式 Ctrl+Y恢复上一步操作 Ctrl+F查找的功能 Ctrl+G定位功能 Ctrl+H替换的功能 Ctrl+N新建工作薄的功能 ALT+tab切换浏览窗口 ALT+Enter强制换行 ALT+=快速求和 Ctrl+p打印设置
作为日常工作中,其实这些功能基本已经足够办公人员使用了,当然对于一些特定的岗位或者需要使用Excel表格统计制作各种数据的,那么还需要了解更多的。比如说公式的运用,统计函数、逻辑函数、日期函数、文本函数、条件格式、数据处理、图标使用、保护表格等等这些。这散隐些都会了以后基本就没什么问题了。
作为新手而言,按照这个顺序去学习和运用,相信你很快就可以掌握并熟悉。加油哦

2. 做表格必须要掌握的技巧

Excel是现在很多职场或者学生都会用到的最基本的软件,其中有很多的基础操作,掌握这些操作,基本上Excel软件你就可以横着走了!
Excel
操作技巧
方法/步骤
1
技巧一:求和的时候,不需要使用“SUM”函数挨着求和,只需要使用“Alt+=”即可。

2
技巧二:使用格式刷的时候,不需要点一下刷一下,而是可以双击格式刷,然后一直刷下去,如果不用了,再次点击一下格式刷即可。

3
技巧三:核对数据的时候,不需要人工眼睛去看,只需要使用快捷键“Ctrl+/“一键对比,选出不同的内容表格。

4
技巧四:表头不能固定,只要选中表头单元格,在视图选项卡中,选择冻结窗格,然后表头就会一直在最上方的一栏中。

5
技巧五:Excel表格中计算的时候也不需要一个一个挨着计算,只需要第一个表格列出公式计算出后,拖动后方的黑色十字即可。

注意事项
这些你都学会了吗?

3. 初学电脑做表格怎么做 基础知识

利用Excel制作表格

  1. 在Excel表格中我们可以单击上方字母中间的竖线和左侧数字中间的横线调整单元格长宽。
    2.在前两个数列单元格中依次输入两个数字后,将数字圈选住后下拉即可自动填充数字顺序。
    3.在Excel表格中可以框选多条数据进行复制,按CTRL+C和CTRL+V可以在表格中进行批量复制。
    4.在右上方的查找和选择中点击查找可以在Excel中快速精确查找数据。