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做的求和表格怎样不显示0

发布时间: 2023-11-11 17:34:31

❶ 怎样让excel图表中不显示“假空”或“0”的数据点

方法一:公式法
插入一个辅助列,输入公式:=IF(C4=0,"",C4),再下拉填充公式

说明:此方法适合使用公式计算结果时使用
方法二:查找替换法
1、选中数据按Ctrl+H键调出查找和替换窗口
2、查找内容输入0,替换为空白,勾选【单元格匹配】,点击【全部替换】
这样表格中的0都没有了。

方法三:自定义格式法
1、选中数据,鼠标右键,选择【设置单元格格式】(或按Ctrl+1键)调出设置单元格格式窗口
2、在设置单元格格式窗口中【选择】数字页面,分类选择【自定义】,在类型文本框中开始添加【[=0] ;G/通用格式】,最后点击【确定】
注意:输入符号时先把输入法切换到英文状态,分号前面要加一空格

方法四:终极大法【设置默认选项】
点击【文件】菜单,选择【选项】调出Excel选项窗口,点击【高级】,找到【在具有零值的单元格中显示零】,去掉此项的勾选,最后点击【确定】
这样表格中的0都不会显示出来,就算是再输入或计算结果出现0也不显示了

用下图 1 的数据表制作数据透视图,要求如下:

用切片器筛选每个月的订单;

数据表中的空值在数据透视图中不要显示。

效果如下图 2 所示。

解决方案:

我们先创建数据透视图,然后再看看是否有办法不显示空值。

1. 选中数据表的任意区域 --> 选择菜单栏的“插入”-->“数据透视图”

2. 在弹出的对话框中选择“现有工作表”及其位置 --> 点击“确定”

3. 在右侧的“数据透视表字段”区域,将“姓名”字段拖动到“行”区域,“订单数”字段拖动到“值”区域

4. 选中数据透视图 --> 选择菜单栏的“分析”-->“插入切片器”

5. 在弹出的“插入切片器”对话框中勾选“月份”--> 点击“确定”

切片器就创建好了,现在可以点击切片器上的月份按月筛选。

从下面的动图可以看出,按月筛选的时候,即使有些人当月没有订单,数据透视图上还是会有这个人的姓名。

接下来我们试试能否设置成不让空值的姓名出现。

6. 选中数据透视图 --> 右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“数据透视图选项”

7. 点击“显示”选项卡,其中有两个选项“显示行中的空数据项”和“显示列中的空数据项”看上去有点相关,但却是灰的,事情陷入僵局。

到了这里,如果看过前一篇推文的读者可能会反应过来了,是不是创建数据透视图的时候先要建模?

正解!

那重新开始。

1. 重新选中数据表的任意区域 --> 选择菜单栏的“插入”-->“数据透视图”

2. 在弹出的对话框中选择“现有工作表”及其位置 --> 勾选“将此数据添加到数据模型”--> 点击“确定”

3. 在右侧的“数据透视表字段”区域,还是将“姓名”字段拖动到“行”区域,“订单数”字段拖动到“值”区域

4. 选中数据透视图 --> 选择菜单栏的“分析”-->“插入切片器”

5. 在弹出的对话框中勾选“月份”--> 点击“确定”

现在点击切片器上的月份按月筛选时,空值就不再出现在数据透视图上了。

虽然本案例的要求已经完成,但是进一步提问,如果又需要在数据透视图上显示空值了,还能设置出来吗?

必须可以。

6. 选中数据透视图 --> 右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“数据透视图选项”

7. 点击“显示”选项卡,在前一种方案中为灰色的两个选项现在可以选了,勾选“显示轴字段上没有数据的项”--> 点击“确定”

现在空值项又显示出来了。