‘壹’ 怎么把做好的word表格弄成模板
可以自定义一个模板,以后新建文档都根据这个模板来创建,其具体的操作步骤:
1、在Word中新建一个空白文档;
2、根据需要制作一个表格;
3、单击窗口左上角的office按钮,在弹出的下拉菜单中选择保存;
‘贰’ 在EXCEL中怎么建立模板使用模板
1、打开Excel,编辑好经常使用的表格模板,然后点击左上角的“文件”菜单;
‘叁’ 在Word中创建表格的方法有哪些
使用表格模板
可以使用表格模板插入基于一组预先设好格式的表格的表格。表格模板包含示例数据,可以帮助您想象添加数据时表格的外观。
1、在要插入表格的位置单击。
2、在“插入”选项卡的“表格”组中,单击“表格”,指向“快速表格”,再单击需要的模板。
3、使用所需的数据替换模板中的数据。
使用“表格”菜单
1、在要插入表格的位置单击。
2、在“插入”选项卡的“表格”组中,单击“表格”,然后在“插入表格”下,拖动鼠标以选择需要的行数和列数。
使用“插入表格”命令
“插入表格”命令可以让您在将表格插入文档之前,选择表格尺寸和格式。
1、在要插入表格的位置单击。
2、在“插入”选项卡上的“表格”组中,单击“表格”,然后单击“插入表格”。
3、在“表格尺寸”下,输入列数和行数。
4、在“‘自动调整’操作”下,选择选项以调整表格尺寸。
创建表格
可以通过绘制需要的行和列或通过将文本转换成表格来创建表格。
绘制表格
您可以绘制复杂的表格,例如,绘制包含不同高度的单元格的表格或每行的列数不同的表格。
1、在要创建表格的位置单击。
2、在“插入”选项卡上的“表格”组中,单击“表格”,然后单击“绘制表格”。
指针会变为铅笔状。
3、要定义表格的外边界,请绘制一个矩形。然后在该矩形内绘制列线和行线。
4、要擦除一条线或多条线,请在“表格工具”的“设计”选项卡的“绘制边框”组中,单击“擦除”。
5、单击要擦除的线条。要擦除整个表格,请参阅删除表格或清除其内容。
6、绘制完表格以后,在单元格内单击,开始键入或插入图形。
将文本转换成表格
1、插入分隔符
(分隔符:将表格转换为文本时,用分隔符标识文字分隔的位置,或在将文本转换为表格时,用其标识新行或新列的起始位置。)(例如逗号或制表符),以指示将文本分成列的位置。使用段落标记指示要开始新行的位置。
例如,在某个一行上有两个单词的列表中,在第一个单词后面插入逗号或制表符,以创建一个两列的表格。
2、选择要转换的文本。
3、在“插入”选项卡上的“表格”组中,单击“表格”,然后单击“文本转换成表格”。
4、在“文本转换成表格”对话框的“文字分隔符”下,单击要在文本中使用的分隔符对应的选项。
选择需要的任何其他选项。
将表格置于其他表格内
包含在其他表格内的表格称作嵌套表格,常用于设计网页。如果您将网页看作一个包含其他表格的大表格(文本和图形包含在不同的表格单元格内),您可以设计页面的不同部分的布局。
可以通过在单元格内单击,然后使用任何插入表格的方法来插入嵌套表格,或者可以在需要嵌套表格的位置绘制表格。
‘肆’ 在“word”文档插入表格的方法有哪几种
方法1:打开word文档,在菜单栏依次【表格】--【插入】--【表格】,在出来的对话框中,我们输入要添加表格的列宽数,固定列宽,确定即可。
方法2:打开word文档,在工具栏有个表格的图标按钮处单击出来后,需要你选项列宽数,单击即可。
方法3:打开word文档,在菜单栏依次【表格】--【绘制表格】。在出来的工具框,选择你要设置参数,然后在空白处直接以鼠标进行拉动,就可以绘制出你想要的表格。
方法4:打开word文档,在菜单栏依次【表格】--【表格自动套用格式】。然后在出来的套用格式中,选择你所喜欢的那种。单击选择的那种格式,可以在预览处看到是什么样的表格。然后单击【应用】。
方法5:打开word文档,在工具栏处有个excel的图标按钮,单击即可出现供你选择的列宽数,单击确定。确定后,出现下图所示的excel表格形式,那么就可以在表格内进行数据的编辑,还可以改变表格的大小,使用方法和excel差不多。
一、Word的主要功能与特点
所见即所得。用户用Word软件编排文档,使得打印 效果在屏幕上一目了然。
2.直观的操作界面。Word软件界面友好,提供了丰富 多彩的工具,利用鼠标就可以完成选择,排版等操作。
3.多媒体混排。用Word软件可以编辑文字图形、图 像、声音、动画,还可以插入其它软件制作的信息,也可以 用Word软件提供的绘图工具进行图形制作,编辑艺术 字、数学公式,能够满足用户的各种文档处理要求。
4.强大的制表功能。Word软件提供了强大的制表功 能,不仅可以自动制表,也可以手动制表。Word的表格线 自动保护,表格中的数据可以自动计算,表格还可以进行 各种修饰。在Word软件中,还可以直接插入电子表格。用 Word软件制作表格,既轻松又美观。既快捷又方便。
5泊动功能州卖。Word软件提供了拼写和语法检查功能, 提高了英文文章编辑的正确性,如果发现语法错误或拼 写错误。Word软件还提供修正的建议。当用Word软件编 辑好文档后,Word可以帮助用户自动编写摘要,为用户节 省了大量的时闯。自动更正功能为用户输入同样的字符, 提供了很好的帮助,用户可以自己定义字符的输入,当用 户要输入同样的若干字符时,可以定义一个字母来代替, 尤其在汉字输入时,该功能使用户的输入速度大大提高。
6.模板与向导功能。Word软件提供了大量且丰富的 模板,使用户在编辑某一类文档时,能很快建立相应的格 式,而且Word软件允许用户自己定义模板,为用户建立 特殊需要的文档提供了高效而快捷的方法。
7.丰富的帮助功能。Word软件的帮助功能详细而丰富, Word软件提供的形象而方便的帮助,使得用户遇到问题 时,能够找到解决问题的方法。为用户自学提供了方便。
8.Web工具支持。因特网是当今计算机应用最广泛、 最普及隐迹链的一个方面,Word软件提供了Web的支持,用户 根据Web页向导,可以快捷而方便地制作出Web页(通常 称为网页),还可以用word软件的Web工具栏,迅速地打 开,查找或浏览包括Web页和web文档在内的各种文 档。
9.超强兼容性。Word软件可以支持许多种格式的文 档,也可以将Word编辑的文档以其它格式的文件存盘, 这为Word软件和其它软件的信息交换提供了灶孙极大的方 便。用Word可以编辑邮件、信封、备忘录、报告、网页等。 10.强大的打印功能。Word软件提供了打印预览功 能,具有对打印机参数的强大的支持性和配置性。
表格在办公文档中经常被使用,因为它简洁明了,是 一种最能说明问题的表达形式。Word为制作表格提供了 许多方便灵活的工具和可制作出满足各种要求的表格。
二、在WOrd文档中插入普通表格
1.用菜单创建表格。先把光标定位到文本中将要插入表格的位置,再单 击“表格”菜单中“插入”选项中的“表格”命令.在屏幕上 弹出“插入表格”对话框,在对话框中的“表格尺寸”项目 中填上行数和列数,单击“确定”按钮即可。
2用工具按钮插入表格。其它步骤与用菜单创建表格 一致,只需要定位好光标后,单击“常用”工具栏中的“插 入表格”按钮即可。
三、在WOrd文档中插入Excel表格
Excel和Word同为微软公司的Office系列办公组件 之一,它具有强大的制作表格、处理数据、分析数据等功 能,所以当遇到比较复杂的表格时用Excel制作更方便一 些。但是Excel在文字处理方面功能没有Word功能强大。 所以在遇到普通文档中嵌套复杂表格的情况时。我们可 以用Excel来帮助Word处理表格。
在Word文档中创建不能更新的Excel表格。在万方数据Word文档中可以直接插入Excel表格,方法是先把光标 这个方法的缺点:就是每次打开文档都会弹出对话 定位到文本中将要插入Excel表格的位置,再单击“常用” 框需要决定是否更新,给用户的使用造成麻烦.而且如果 工具栏中的“插入MicrosoftExcel工作表”按钮,在文档中 更新,每次关闭Word文档都会询问你是否要保存。另一 的光标处就会出现一个Excel工作表,编辑方法和在Ex-个缺点就是,如果Excel文件内容太大,那直接链接过来 eel中相同。 全部的Excel文件,处理时比较麻烦。
2.在Word文档中插入能更新数据的Excel表格。上 另外要注意的是:那个链接的Excel文档不要删除, 面方法插入的Excel工作表的效果和普通表格相似,在功 删除后就无法编辑或者更新里面的内容了,虽然最后保 能上也不是非常强大,许多数据的汇总、分析、处理等功 存的东西还在。经过简单测试,Excel改文件名、移动等操 能都不具备,所以有时我们对于非常复杂的表格还是需 作,都不会影响word文档的自动更新。