1. Excel表格快速录入信息小技巧
Excel表格快速录入信息小技巧
(图2)
使用场景瞎棚耐
下表是某公司的员工磨春信息表部分内容,这5个员工分别来自销售一部到五部 (见部门列)
如果他们的部门手动输入,效率太低了,尤其员工如果比较多,会是特别大的工作量,那有没有什么办法可以快速的录入部门信息呢
(图3)
步骤一:选中自定义数字格式
1 选中部门列
2 按ctrl+1,打开设置单元格格式对话框
3 选中[数字] 中的[自定义]
4 删除[类型]中的[G/通用格式]
(图4)
步骤二:设置自定义类型
1 输入 销售@部
2 确定
(图5)
步骤三:输入大写数字
1 在岳不群的部门单元格内输入“一”(图5-1)
2 确定,直接显示部门“销售一部”(图5-2)
(图6)
最终效果
其他员工同理,可直接在部门单元格内分别输入三和冲、五、二、四,即可显示完整部门名称
你学会了吗?