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老板给了张表格怎样快速录入

发布时间: 2023-12-29 22:12:17

1. Excel表格快速录入信息小技巧


Excel表格快速录入信息小技巧

(图2)

使用场景瞎棚耐

下表是某公司的员工磨春信息表部分内容,这5个员工分别来自销售一部到五部 (见部门列)

如果他们的部门手动输入,效率太低了,尤其员工如果比较多,会是特别大的工作量,那有没有什么办法可以快速的录入部门信息呢

(图3)

步骤一:选中自定义数字格式

1 选中部门列

2 按ctrl+1,打开设置单元格格式对话框

3 选中[数字] 中的[自定义]

4 删除[类型]中的[G/通用格式]

(图4)

步骤二:设置自定义类型

1 输入 销售@部

2 确定

(图5)

步骤三:输入大写数字

1 在岳不群的部门单元格内输入“一”(图5-1)

2 确定,直接显示部门“销售一部”(图5-2)

(图6)

最终效果

其他员工同理,可直接在部门单元格内分别输入三和冲、五、二、四,即可显示完整部门名称

你学会了吗?