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表格数据怎样看清楚

发布时间: 2024-03-05 00:40:15

1. 如何让做的EXCEL表格表达清晰,一看就一目了然。

数据表“姓名”列复制到B2:B11和E2:E13区域,并分别添加列标题,如图5-1所示。

图5-1 添加辅助列
Step2 选中A16单元格作为结果存放的起始位置,在菜单栏中单击“数据”→“合并计算”打开“合并计算”对话框。
Step3 在“引用位置”文本框中依次选取添加旧数据表的A2:B11区域和信数据表的D2:E13区域,在“函数”下拉列表中选择“计数”,在“标签位置”组合框中同时勾选“首行”和“最左列”复选框,然后单击“确定”按钮,结果如图5-3所示。

图5-2 差异核对结果
Step4 为了进一步显示出新旧数据的不同之处,可以在D17单元格中输入以下公式:
=N(B17<>C17)
并复制公式向下填充至D28单元格。补齐标题名称,选中A17:D27区域,在菜单栏上单击“数据”→“筛选”→“自动筛选”,结果如图5-3所示。

图5-3 添加差异复制列
Step6 单击D16单元格中的自动筛选标记,然后选择筛选值为“1”的记录即可得到新旧数据的差异核对结果。
本例运用了合并计算中统计方式为“计数”的运算,该运算支持对文本数据进行计数运算。请注意与“数值计数”的区别,如图5-4所示。“计数”适用于数值和文本数据计数,而“数值计数”仅适用于数值型数据计数。

图5-4 数值计数
如果还不清楚,你可以去我的文库里看。下面是网址,绝对不是其他病毒网站!

2. 怎样看懂财务报表

看懂财务报表的方法是:
一、财务报表的组成:
一套完整的财务报表包括资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表(或股东权益变动表)和财务报表附注。
1、资产负债表它反映企业资产、负债及资本的期未状况。长期偿债能力,短期偿债能力和利润分配能力等。
2、利润表(或称损益表) 它反映本期企业收入、费用和应该记入当期利润的利得和损失的金额和结构情况。
3、现金流量表它反映企业现金流量的来龙去脉,当中分为经营活动、投资活动及筹资活动三部份。
4、所有者权益变动表它反映本期企业所有者权益(股东权益)总量的增减变动情况还包括结构变动的情况,特别是要反映直接记入所有者权益的利得和损失。
5、财务报表附注一般包括如下项目:企业的基本情况、财务报表编制基础、遵循企业会计准则的声明、重要会计政策和会计估计、会计政策和会计估计变更及差错更正的说明和重要报表项目的说明。
二、财务报表分析的主要内容包括:
1.资产净值。资产净值也就是公司的自有资本(资本金+创业利润+内部保留利润+该结算期利润)。它是考察公司经营安全性和发展前景的重要依据。
2.总资产(负债+资产净值)。它显示公司的经营规模。
3.自有资本率(自有资本/总资产×100%)。它反映了公司的经营作风和抗风险能力。
4.每股净资产,即每股帐面价值(资产净值/发行数量)。它反映了股票的真实价值。
5.公司利润总额及资本利润率(当期利润/总资本)等等。