1. 商务跟单工作量化表怎么做
1、打开excel档,先做一个简单的表格,命好名。
2、把订单必不可少的几项填在第二排中,一般来说跟单都是差不多的。
3、然后把重要的项目用颜色作出标示,我一般是标明品名规格、客户要求交期、回复客户交期,完成状况。
4、完成后的单就另外用颜色整个的标示出来。为方便别人看,可以做个截图标明,什么色表示什么意思。
5、然后设置令自己觉得简便的方式,比如筛选。把鼠标移至第二行,按右键,再右键数据--筛选--自动筛选。方便以后查询。
6、开一个空白的文档,在菜单栏中选择“表格”,执行“插入”-“表格”命令;在打开的表格对话框中输入我们表格的行数和列数。
7、我们根据实际需要进行设置,设置好后点击确定按钮;一个表格就插入到编辑区了,我们可以在单元格中输入相应的内容;选定表格一行,我们右击,在弹出的菜单中我们可以对表格进行操作,我们可以重新插入表格的一行或删除表格的一行。
8、同理对列进行操作的话可以删除和增加列;在步骤4中弹出的菜单中选择'表格属性”可以对表格的颜色,边框,底纹,高度等进行设置。
9、新建一个excel文件,在草纸上画好草稿,将需要数据的表格样式及列数和行数确定。比如我需要建立一个五行六列的表格,最上面是标题行。在新建excel中,用鼠标选中需要的表格行数列数,然后点右键,“设置单元格格式”—“边框”,在“预置”中根据需要选择“外边框”、“内部”边框。根据需要加边框。
10、如果是标题处,可以取消外边框,合并横向或者纵向的表格。方法也是先选中需要设置的表格(第一行),然后右键点击“设置单元格格式”—“对齐”,然后选中“合并单元格根据标题长度、宽度调整一下标题行。
11、如我的标题是“XXXXXX公司表”题目比较长,将标题行拉宽,设置“自动换行”,然后根据需要左右缩进,调整居中,然后设置字体大小等。
12、根据字体调整表,其他空格内容填好后,同样根据内容调整一下就可以。如果需要打印,就要设置页面了。我们这个表一看就是横向的,所以选择“文件”-“页面设置”,选择“横向”,然后打印预览一下。如果要求居中打印但是表格处于页面左上角,就调整一下页边距。调整好位置后打印即可。