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表格怎样把相同的名字快速放一起

发布时间: 2024-06-23 12:18:51

㈠ excel如何快速将名字排列在一起

单击表格中任何一个有数据的单元格后,打开“数据”菜单,选择“排序”,在弹出的对话框中,设置排序的主要关键字,确定,即可按指定的关键字(表格中的列标题名)将具有相同名称的数据排列在一起。

选中姓名这一列的数据,选中的标志就是表格的粗黑线,之后,依次在“开始”选项卡上选择:“编辑”-“排序和筛选”-“自定义排序”。

这时,会弹出“排序”窗口,在列的主要关键字中选择“姓名”,“排序依据”和“次序”执行默认选项即可。

点击“确定”选项之后,再次回到Excel界面,就会发现姓名这一列中相同的信息已经排列到一块啦。

下面就来说明排序的深层次原因,按照以上同样的方法再次进入“排序”窗口,在上方点击“选项”,就可以看到Excel排序的规则。

默认的情况下,在你选择相应的数据之后,就会进行排序,在方向上是“按列排序”,在方法上是“字母排序”,再这样的规则之下,我们才能保证Excel中相同的信息会排列在一起。