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怎样根据样式文件调整邀请函格式

发布时间: 2024-06-27 11:13:38

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‘贰’ 根据"Word-邀请函参考样式.docx"文件,调整邀请函中内容文字的字体,字号和颜色.,下图是参考样式

在考生文件夹下打开文档 WORD.DOCX。
某高校学生会计划举办一场"大学生网络创业交流会"的活动,拟邀请部分专家和老师给在校学生进行演讲。因此,校学生会外联部需制作一批邀请函,并分别递送给相关的专家和老师。
请按如下要求,完成邀请函的制作:
1. 调整文档版面,要求页面高度18厘米、宽度30厘米,页边距(上、下)为2厘米,页边距(左、右)为3厘米。
2. 将考生文件夹下的图片"背景图片.jpg"设置为邀请函背景。
3. 根据"Word-邀请函参考样式.docx"文件,调整邀请函中内容文字的字体、字号和颜色。
4. 调整邀请函中内容文字段落对齐方式。
5. 根据页面布局需要,调整邀请函中"大学生网络创业交流会"和"邀请函"两个段落的间距。
6. 在"尊敬的"和"(老师)"文字之间,插入拟邀请的专家和老师姓名,拟邀请的专家和老师姓名在考生文件夹下的 "通讯录.xlsx "文件中。每页邀请函中只能包含1位专家或老师的姓名,所有的邀请函页面请另外保存在一个名为"Word-邀请函.docx"文件中。
7. 邀请函文档制作完成后,请保存"Word.docx"文件。

解析

(1)【解题步骤】
考点提示:本题主要考核页面格式的设置。
步骤1:启动考生文件夹下的WORD.DOCX文件。
步骤2:单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的对话框启动器按钮,弹出“页面设置”对话框。切换至“纸张”选项卡,在“高度”微调框中设置为“18厘米”,“宽度”微调框中设置为“30厘米”。
步骤3:切换至“页边距”选项卡,在“上”微调框和“下”微调框中都设置为“2厘米”, 在“左”微调框和“右”微调框中都设置为“3厘米”。设置完毕后单击“确定”按钮即可。

(2)【解题步骤】
考点提示:本题主要考核页面背景的设置。
步骤1:单击【页面布局】选项卡下【页面背景】组中的“页面颜色”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“填充效果”命令,弹出“填充效果”对话框。
步骤2:在对话框中切换至“图片”选项卡,单击“选择图片”按钮。
步骤3:从考生文件夹下选择“背景图片.jpg”,单击“插入”按钮。返回到“填充效果”对话框,单击“确定”按钮即可完成设置。

(3)【解题步骤】
考点提示:本题主要考核文本格式的设置。
步骤1:根据“Word-邀请函参考样式.docx”文件,选中所有文字,在【开始】选项卡下【字体】组中将字体设置为“微软雅黑”。
步骤2:设置字号,选中标题“大学生网络创业交流会”和“邀请函”,将字号设置为“一号”。
步骤3:设置字体颜色,选中标题“大学生网络创业交流会”,将字体颜色设置为“蓝色”。
说明:题目中并未指明具体的字体、字号和颜色,真考时候也不会明确给出,在操作时注意对照参考样式,与原来默认的有所区分即可。例如,原文档中是宋体,将字体设置为其他字体就可以了。操作步骤只提供了其中一种设置方式。

(4)【解题步骤】
考点提示:本题主要考核段落对齐方式的设置。
步骤1:根据“Word-邀请函参考样式.docx”文件,选中标题“大学生网络创业交流会”和“邀请函”,在【开始】选项卡下【段落】组中,单击“居中”按钮。
步骤2:选中落款和日期两行,单击“文本右对齐”按钮。
步骤3:选中两段正文部分,单击【开始】选项卡下【段落】组中的对话框启动器按钮,弹出“段落”对话框。
步骤4:在“缩进和间距”选项卡中,单击“缩进”组中“特殊格式”下拉按钮,选择“首行缩进”,在“磅值”微调框中调整磅值为“2字符”,单击“确定”按钮。