当前位置:首页 » 表格制作 » 怎样压缩表格和文档
扩展阅读
车联网可以升级系统吗 2024-11-25 05:10:40
什么软件可以快速截长图 2024-11-25 05:08:52

怎样压缩表格和文档

发布时间: 2024-08-29 10:36:53

① 怎么把word压缩得小一点压缩word文件的三种方法

如何减小Word文档的大小?在处理Word文档时,文件体积过大是一个常见问题。大文件难以传输,且文档中包含的文本、图像、表格等元素可能导致文件庞大,不便存储或发送。因此,压缩Word文档至更小体积是必要操作。通过减小文件大小,可以轻松保存、传输文件,节省存储空间。

本文将介绍压缩Word文档的三种方法,并提供注意事项,帮助你更好地管理和使用文件。

方法一:使用“优速文件压缩器”软件

1. 下载并安装“优速文件压缩器”软件。

2. 打开软件,选择“word压缩”功能。

3. 上传需要压缩的Word文档,支持批量上传。

4. 设置压缩质量,数值越低,文件越小,但过低会影响文档内容。

5. 点击“开始转换”,完成压缩操作。

6. 查看压缩后的文件,与原文件大小进行对比。

方法二:使用“xuejiapdf”在线工具

1. 打开“xuejiapdf”在线工具,选择“word压缩”功能。

2. 设置压缩模式(缩小优先、均衡压缩、清晰优先)。

3. 上传Word文档,支持批量上传,单个文件最大20M。

4. 在线工具自动压缩文件,查看压缩前后大小。

方法三:使用“浮云压缩”软件

1. 打开“浮云压缩”软件,选择“word压缩”功能。

2. 点击“添加文件”按钮,批量上传Word文档。

3. 设置压缩模式(缩小优先、清晰优先、普通压缩)。

4. 点击“开始压缩”,完成操作。

5. 查看压缩前后文件大小,了解差距。

以上三种方法均可减小Word文档大小,满足不同场景下的文件大小需求。希望本文能帮助你顺利压缩Word文档,更好地管理和使用文件。

② 表格内容太多太长,怎样压缩表格长度

以WPS 2019版本为例:

此情况一般是由于表格内存在过多我们看不见的隐藏对象所导致,这类隐藏对象一般是由于在其他地方复制粘贴时想一些隐藏格式一同粘贴进了表格。

解决方法:

1、点击“开始-查找-选择窗格”选择其中一个对象后回自动定位,如被定位的对象是我们看不见的,就可判定为“隐藏对象”,我们可全选上“右键-删除”即可。