❶ 如何让做的EXCEL表格表达清晰,一看就一目了然。
数据表“姓名”列复制到B2:B11和E2:E13区域,并分别添加列标题,如图5-1所示。
图5-1 添加辅助列
Step2 选中A16单元格作为结果存放的起始位置,在菜单栏中单击“数据”→“合并计算”打开“合并计算”对话框。
Step3 在“引用位置”文本框中依次选取添加旧数据表的A2:B11区域和信数据表的D2:E13区域,在“函数”下拉列表中选择“计数”,在“标签位置”组合框中同时勾选“首行”和“最左列”复选框,然后单击“确定”按钮,结果如图5-3所示。
图5-2 差异核对结果
Step4 为了进一步显示出新旧数据的不同之处,可以在D17单元格中输入以下公式:
=N(B17<>C17)
并复制公式向下填充至D28单元格。补齐标题名称,选中A17:D27区域,在菜单栏上单击“数据”→“筛选”→“自动筛选”,结果如图5-3所示。
图5-3 添加差异复制列
Step6 单击D16单元格中的自动筛选标记,然后选择筛选值为“1”的记录即可得到新旧数据的差异核对结果。
本例运用了合并计算中统计方式为“计数”的运算,该运算支持对文本数据进行计数运算。请注意与“数值计数”的区别,如图5-4所示。“计数”适用于数值和文本数据计数,而“数值计数”仅适用于数值型数据计数。
图5-4 数值计数
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