‘壹’ 【分享】保护Excel表格的4种常用方法
让我们深入探讨如何为Excel表格提供全方位的保护,确保数据安全。今天,我们将分享四种实用的保护策略,让你轻松应对不同需求。
首先,对于那些希望严守隐私的用户,可以启用“打开密码”。只需点击【文件】→【信息】→【保护工作簿】→【用密码进行加密】,在弹出的对话框中输入你想要设定的保密数字,两次确认后,你的Excel表格就拥有了坚不可摧的入口密码。如需取消,只需重复上述步骤,删除密码即可。
接下来,对于允许查看但禁止修改的情况,可以使用“限制密码”。在【审阅】→【保护工作表】或【文件】→【信息】→【保护工作簿】→【保护当前工作表】中设置,输入你选择的限制密码,同时可以选择具体权限。一旦保护设置,只有输入密码才能更改内容,否则会收到提示。
对于意外修改的防护,选择“只读模式”是个明智的选择。通过【文件】→【另存为】,设置密码保护的只读版本,这样别人只能查看,无法保存。取消时,只需重复“另存为”操作,删除密码选项即可。
当面对复杂的工作簿结构时,工作簿的结构保护尤为重要。点击【审阅】→【保护工作簿】,输入密码来限制工作簿内的增删改移动等操作。解除保护时,同样回到这个界面,输入密码即可。
但请注意,无论哪种保护措施,设置密码时务必妥善保管。万一遗忘,可以借助某些工具,如小编推荐的工具,其【找回密码】功能能助你找回打开密码,而【解除限制】则可无密码解除工作簿和单元格的保护状态。
总结来说,掌握这四步,无论你是要保护数据隐私,还是限制他人操作,Excel表格都能为你提供强有力的安全保障。现在就动手试试,让你的Excel表格安全无忧吧!
‘贰’ 怎样在我的电脑中建立保密文件夹
例如,我想在E盘建立一个 news 的文件夹,正常建立方法大家都知道,现在我介绍另一种方法,可以很好的防止外人打开你的文件夹。
建立秘密文件夹的方法:
1、进入CMD 模式(命令提示符),运行输入CMD后回车
2、在CMD模式下,使用MD 命令建立文件夹,键入“md e:\\news..\\”,引号里的,注意,有二个点哦。回车后就可以看到在E :盘下有news.命名的文件了。。
3、试着双击打开看看???或是在运行里打开???怎么样?都提示错误吧。。就是删除也照样提示错误。。。怎么样?没有人能打开了吧?
4、往里面保存自己秘密文件吧。。。正常打开方法:在运行里输入e:\\news..\\回车就可以打开,之后操作跟普通文件夹是一样的。
5、删除这个文件夹,在CMD模式下使用RD命令即可。。“rd e:\\news..\\”,引号里的内容
通常硬盘中,总会有那么一些文件是不想让别人随意查看的隐私文件,虽然使用一些专业的加密类工具软件可以实现隐藏文件的目的,但这就要安装上第三方加密工具,自然也就不太安全了。其实,如果利用好WinXP系统自身的功能,我们同样能赤手空拳隐藏文件。
第一招:命令法
Step1:按“Win+R”组合键打开“运行”对话框,输入“cmd”打开命令提示符窗口。然后输入“md g:\jm..\”并按回车键,在G盘(根据你的实际情况输入相应的目录)下新建一个名为“jm.”的文件夹。这个文件夹就是我们即将用来存放隐藏文件的文件夹。
Step2:再次进入“运行”对话框,输入上面新建的加密文件夹“g:\jm..\”,敲击回车键后这个文件夹便被打开了。接下来,只要将你想要隐藏的文件放到此文件夹中即可完成文件的隐藏了。
现在,包括你自己在内的任何一个人都无法直接通过鼠标双击这个文件夹来将其打开,双击后只会得到一个错误的提示框。当自己想要将文件夹打开的时候,可以通过在“运行”对话框中输入这个文件夹的路径来将其打开。如果你想删除此文件夹,只要将其中的内容全部删除,再回到命令提示符窗口中运行“rd g:\jm..\”即可。
第二招:寄生法
如果你有一份重要的文件需要隐藏起来,将其伪装成一首双击即可播放的歌曲,绕开别人的视线和怀疑,岂不妙哉!
Step1:新建一个文件夹,将需要隐藏的文件拷贝至此文件夹中。接下来再找首歌曲文件(例如“吉祥三宝”)并将其拷贝到此文件夹中。
Step2:在资源管理器中重新定位到上面这个存放了隐藏文件的文件夹,按“F2”键为之重新命名,命名的规则为:歌曲名称+.{00020c01-0000-0000-c000-000000000046},例如“吉祥三宝.{00020c01-0000-0000-c000-000000000046}”。右击鼠标刷新一下当前屏幕,刚才的文件夹便自动变成一首歌曲的图标了,直接双击之也会自动启动播放器来播放它。而当你自己想要打开其中的文件时,只要右击这个歌曲图标并选择“打开”命令即可。
最后,再将这个改名后的文件夹(已经变成了一首歌曲)放到歌曲文件夹中,谁也不太可能会找到你想隐藏的文件了,不过你自己可要记清楚了,防止时间长了,连自己也忘记了。
提示:上面的这一串数字及符号需要在英文输入法下进行输入,否则无法成功