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电子表格筛选怎样不涉及到部分行

发布时间: 2024-12-19 10:08:51

① 筛选时为何只能看到前几列的信息

1、数据中有空行,造成空行以下的无法参于筛选;解决办法:删除空行。
2、已经在其他一列或几列上加了筛选,造成在编号列再选择时,只能看到经过筛选之后的部分数据;解决办法:可以到其他各列检查一下是否加了筛选条件;实在看不出,那就取消自动筛选,再重新从菜单中加上自动筛选。
3、一部分行被手工设置了隐藏,这样在选择筛选时就看不到此部分数据;解决办法:选中所有行,右键中选择“取消隐藏”;或在自动筛选的下拉表中先选择“(全部)”再检查看是否都出来了。

② 怎样设置Excel筛选的时候不动其他行

在Excel中设置筛选时保持其他行不动,可以通过冻结窗口功能实现。


具体操作步骤如下:


1. 打开Excel表格:首先,确保你已经打开了需要设置筛选的Excel表格。


2. 定位到关键单元格:接下来,找到你想要在筛选时保持不动的行下方的单元格。例如,如果你的数据从第一行开始,并且你希望在筛选时保持第一行不动,那么你应该定位到第二行的下一行,即第三行的任意一列。但通常,我们关注的是保持表头不动,所以假设第一行为表头,你应该定位到第二行的下一列。然而,为了更精确地控制冻结区域,通常我们会选择数据区域右侧一列的下一个单元格,比如如果数据区域到E列结束,我们会选择F2单元格。


3. 使用冻结窗口功能:在Excel的菜单栏中,找到“视图”选项卡,并点击它。在“视图”选项卡下,你会看到“窗口”组中有一个“冻结窗格”按钮。点击该按钮,会弹出一个下拉菜单,其中包含“冻结拆分窗格”、“冻结首行”和“冻结首列”三个选项。由于我们想要冻结特定的行而不是首行或首列,因此应选择“冻结拆分窗格”。但请注意,在选择了F2单元格后,点击“冻结拆分窗格”将直接冻结第一行和第一列到该单元格之前的所有列,从而实现筛选时保持表头不动的效果。


4. 验证设置:完成上述步骤后,滚动你的Excel表格,你会发现被冻结的行在滚动时保持不动,而其他行则正常滚动。这样,在筛选数据时,表头就会始终可见,便于查看和对比数据。


通过以上步骤,你可以在Excel中设置筛选时保持其他行不动,从而提高数据分析和处理的效率。