‘壹’ excel里如何提取指定数据excel里如何提取指定数据中的内容
1、打开需要筛选的表格excel文件,使用鼠标点击单元格定位到含有数据的随意一单元格区域,点击菜单栏-数据-筛选-自动筛选。
2、选择自动筛选后数据栏目出现下拉箭头,点击下拉箭头出现筛选菜单。每一个下拉菜单对应一个筛选分类。
3、点击数字筛选可以为含有大量数据的表格文件进行特定的数据筛选或某个数值区间的数据筛选。比如我们需要筛选出历史成绩小于85分的项目,点击数字筛选,选择小于,输入85即可进行筛选。
4、如果要筛选出多个分类的成绩如四门成绩大于80分的同学,我们需要预先建立条件区域,将数据整体上方空出三行或以上,分别对应输入数据分类和需要的条件限制。
5、点击菜单栏-数据-筛选-高级筛选,以此打开高级筛选的菜单。
6、打开高级筛选后可输入单元格范围或使用鼠标勾选需要的区域,分别勾选列表区域和条件区域。
7、如果需要让筛选的数据单独在其他地方显示,勾选将筛选结果复制到其他位置,并且手动点击需要作为存储的单元格即可,点击确定即可获取筛选结果。
你可以使用Excel的VLOOKUP函数或MATCH/INDEX函数提取指定数据。VLOOKUP函数可以根据给定的搜索键值,在指定表格范围中搜索指定的列,从而提取你想要的数据。
MATCH/INDEX函数可以查找指定数据,并返回该数据对应的行、列坐标,从而可以提取指定数据。
1、 单元格名称固定不变。此时可以用xlscell函数直接按单元格名称读取,如果整个数据区是个数据表格,也可以用T函数读取序表后,再按记录行号和列名读取。
2、 单元格不固定,是按照某种条件查找到目标单元格。把Excel文件打开成SPL中的Excel对象,循环每行每列的单元格,读取单元格数据,按条件检查是否是目标单元格。