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电子表格怎样查 2025-01-03 11:33:35

电子表格怎样查

发布时间: 2025-01-03 11:33:35

① 在excel表格里怎么查找 在excel表格里怎么查找啊

在excel表格里查找步骤:打开excel表格,快捷键ctrl+F打开“查找和替换”对话框,并在查找内容后的文本框中输入我们想要查找的内容;在“查找和替换”对话框中点击“查找”,在出现的二级选项中我们可以看到“查找内容”,在查找内容中输入查找内容,点击“查找全部”。
Excel有哪些强大的功能
1、高级筛选功能可以进行高级查询等工作。
2、图标功能可以进行图标数字颜色多元化的组合展示。
3、超级强大的数字计算处理功能。
4、数据统计分析能力可以将复杂的数据通过简单独特的可视化方式进行简单的展示。
5、数据报表展示功能新手很快就可以上手。
6、可以将多个组合的数据进行自动汇总。
Excel报表工具的实用性和广泛性
1、Excel报表的数据安全性非常好,目前只能限制用户进行访问和修改的权限,但是没有办法对用户的等级权限进行管理。
2、通过Excel的强大功能快速的将数据进行简单化运算。
3、Excel仅仅是一个电子表格程序,方便简单,体现了Excel报表工具的实用性。

② 电子表格如何查找

excel查找内容需要先打开excel表格,然后按快捷键CTRL+F键弹出查找对话框,接着输入想要查找的内容,点击查找全部即可。
当需要在表格里面查找特定内容的时候,就需要用到查找功能了。

打开查找窗口

方法一:

点击“开始”选项卡下面的“查找和选择”命令,在菜单里面选择“查找”,弹出的窗口就是“查找和替换”窗口,选中的是“查找”选项。

方法二:

使用快捷键Ctrl+F,也可以打开这个窗口,比较方便。

如何使用查找功能

将需要查找的内容填入文本框里面,然后点击按钮“查找下一个”,或者使用Enter键,就会进行查找,在工作表内会选中匹配到目标内容的单元格。继续点击按钮或者使用Enter键,就会移动到下一个目标单元格,以此循环。

点击按钮“查找全部”,在窗口上就会显示全部含有查找内容的单元格的相关信息,并且给到有这个内容的单元格数量,这就方便整体查看了。

在选定区域里面查找

有时候可能会出现一个表里有很多重复项,但仅需要在一个区域里面进行查找。在查找之前要先选中这个区域,这样就不会查找其他区域内的单元格了。

如图,其中有三个数字是“90”,但是仅在选中的区域里面仅从查找,因此只找到两个结果。

以上就是关于Excel里面查找功能的基本介绍了。

想了解更多Excel的操作技巧,欢迎关注微信公众号:tobefascinating,一起学习,一起进步。
正确的方法:

Step 01 用手机打开微信公众号Excel不加班,单击右下角菜单历史文章。电脑暂时不支持搜索。

Step 02 在最上面有一个搜索框,输入关键词即可找到相应的文章。

进了宝山,居然空手而归,真的很可惜。其实常见的问题,在历史文章都能够搜索到答案。今天,就借助历史文章来解决读者的疑问。

1.根据编号和级别双条件查找金额。

这种如果用常规的方法查找,难度非常大,不过小小的变动就可以将难度降到最低。

插入一列,将编号和级别合并起来。

在B12输入公式,右拉和下拉。
=VLOOKUP($A12&B$11,$C$1:$D$9,2,0)

以上所有公式,如果需要进行容错处理,用IFERROR函数。
=IFERROR(VLOOKUP($A12&B$11,$C$1:$D$9,2,0),"")

2.突破VLOOKUP函数限制,查找多个对应值

VLOOKUP函数很神奇,不过并非万能查找函数,比如根据着作查找所有人物。

直接用VLOOKUP函数进行查找,只能查找到第一个对应的人物,没法查找到全部人物。
=IFERROR(VLOOKUP($E2,$B:$C,2,0),"")

究竟该如何突破VLOOKUP函数的限制,让VLOOKUP函数可以查找到全部对应值呢?

思路:在查找的时候,唯一值才可以查找,着作都不是唯一值,没办法直接查找。如果添加一个辅助列,获取着作+次数,就变成了唯一值,这样就可以突破VLOOKUP函数的局限。

添加一个辅助列次数,在A2输入公式下拉填充。
=B2&COUNTIF($B$2:B2,B2)

区域采用$B$2:B2这种写法,估计很多初学者不理解,卢子这里详细说明一下。

$B$2加美元$锁定行号和列号,这样下拉的时候,就不会进行任何改变,依然是$B$2,也就是绝对引用。

B2因为没有加美元$锁定,所以下拉的时候就变成了B3、B4、B5……,这种就叫相对引用。

一个锁定,一个不锁定,这样下拉的时候,就可以让区域逐渐变大。用COUNTIF函数,就可以依次获取着作的出现次数。

左边的查找区域原理知道了,现在来看右边如何用VLOOKUP函数查找。

在F2输入公式下拉和右拉。
=IFERROR(VLOOKUP($E2&COLUMN(A1),$A:$C,3,0),"")

现在以红楼梦为例进行说明,红楼梦一共出现3次,也就是红楼梦1、红楼梦2、红楼梦3。

而E2单元格只是红楼梦缺少次数,数字1、2、3可以通过COLUMN函数获取。A就对应1,B就对应2,依次类推。

这样用下面的公式就完成了查找。
=VLOOKUP($E2&COLUMN(A1),$A:$C,3,0)

不过这样直接查找,没有对应值会显示错误值,不太美观,因此嵌套一个IFERROR函数,让错误值显示空白。

到此,就解释完毕了。其实,要学好函数,思路真的很重要。

3.Excel双条件查找新套路,简单好用

查找对应值几乎所有人都会用到,而VLOOKUP函数是所有查找函数的代表。只要遇到查找对应值,第一反应就是用VLOOKUP函数。但是VLOOKUP函数真的是最好的选择吗?

根据姓名查找对应值,单元格H1可以选择标题返回相应的列,效果如动图。

常规方法:
=VLOOKUP(G2,A:E,MATCH($H$1,$A$1:$E$1,0),0)

卢子就带你突破常规,见识不一样的查找。

Step 01 选择区域A1:E13,单击公式→根据所选内容创建,勾选首行和最左列,确定。

Step 02 在单元格H2输入公式,双击填充。
=INDIRECT(G2) INDIRECT($H$1)

不要怀疑自己的眼睛,就是两个INDIRECT函数,中间用空格隔开,这就是正确的公式。

③ 表格怎么查重复的名字

在表格中查找重复的名字,可以通过使用电子表格软件的内置功能来实现,如排序、筛选以及条件格式等,或者利用公式和函数进行更高级的查找。

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在电子表格中查找重复项是一个常见的任务,尤其是在处理包含大量数据的数据集时。以下是在表格中查找重复名字的几种方法:

1. 排序法:

首先,选择包含名字的列。然后,使用电子表格的排序功能对该列进行排序。排序后,重复的名字通常会相邻出现,从而便于手动检查和标记。这种方法简单直观,适用于数据量不太大的情况。

2. 条件格式法:

大多数电子表格软件都提供了条件格式功能,可以自动高亮显示满足特定条件的单元格。选择包含名字的列,然后应用条件格式规则,以高亮显示重复的值。例如,在Excel中,可以使用“新建规则”->“使用公式确定要设置的单元格格式”,并输入一个判断重复值的公式>1`),然后设置所需的格式。这样,所有重复的名字都会被高亮显示出来。

3. 筛选法:

使用筛选功能也可以帮助查找重复的名字。首先,对包含名字的列应用筛选。然后,在筛选下拉列表中选择“自定义筛选”,并设置条件为“等于”某个特定的名字。这样,所有与该名字匹配的行都会被显示出来。虽然这种方法需要逐个名字进行筛选,但它对于检查特定名字的重复情况非常有用。

4. 公式和函数法:

对于更高级的查找需求,可以使用电子表格的公式和函数。例如,在Excel中,可以使用`COUNTIF`函数来计算某个名字在列中出现的次数。通过创建一个新的辅助列,并在每个单元格中输入计算重复次数的公式`),就可以快速识别出重复的名字。如果某个名字的出现次数大于1,就表示它是重复的。

综上所述,查找表格中的重复名字可以通过多种方法实现,具体选择哪种方法取决于数据量的大小、查找的精度需求以及个人对电子表格软件的熟悉程度。在实际操作中,可以根据具体情况灵活运用这些方法,以提高工作效率和准确性。