① Excel外部链接打开不如何查找、更新、删除链接单元格
Excel中外部链接的问题,如何解决呢?首先,我们来看看外部链接的定义。外部链接指的是Excel引用了其他工作簿中的内容,可以跨工作簿引用数据。例如,将表1的年龄字段匹配到表2中,表2就会存在表1这个外部链接。
当遇到提示无法更新工作簿中的外部链接的情况,通常发生在打开别人发送过来的表格时。这时,可以通过【数据】—【编辑链接】功能,查看当前工作簿中存在的外部链接。界面右侧提供了多种操作选项,如更新值、更改源、打开源文件、断开链接、检查状态。更新值表示Excel通常会自动更新外部链接,即外部链接表格内容变动时,当前工作簿也会自动更新;更改源则是修改外部链接工作簿;打开源文件可以打开外部链接工作簿;断开链接会将表格中的超链接转换成数值格式;检查状态则用于检查外部链接是否正常,如果出现“错误:未找到源”的提示,表示外部链接连接不上。
要查找当前工作簿中哪些单元格中存在外部链接,可以通过查找功能来实现。首先,利用【数据】—【编辑链接】功能查看外部链接工作簿的名称,然后将名称复制,利用Ctrl+F在当前工作簿中查找全部存在外部链接的单元格。
如果遇到外部链接打不开、导致数据无法更新的问题,主要有以下几点原因:外部链接表格被删除、外部链接表格被重命名或表位置被移动、别人发送的表格,外部链接表格未发送过来。那么,如何更新外部链接呢?默认情况下,Excel会自动更新外部链接(前提是外部链接的表格存在且路径名称正确)。如果提示无法更新外部链接,需要找回外部链接的表格(或找到对应的替代表),然后依次点击【数据】—【编辑链接】—【更改源】,找到恢复的外部链接表格并点击确定即可更新数据。
在引用外部表格数据后,建议及时断开外部链接,并将引用公式复制粘贴为数值。外部链接存在不确定性,外部链接的表格数据变化会导致当前表格内容变动,外部链接表格变动则当前表格会弹窗提示无法更新。因此,最好将外部链接断开处理。
总结,以上内容介绍了Excel工作簿中关于外部链接的一些知识点,希望能对大家有所帮助。