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怎样用表格做进销存系统

发布时间: 2025-02-12 03:55:12

1. 如何用Excel制作仓库进销存自动优化表格需要详细的教程,求大师指教

1. 打开Excel,新建一个工作簿。
2. 在第一个工作表中,设置表头信息,包括物料编号、名称、数量、单价和总金额等基本字段。
3. 创建一个名为“数据表”的第二个工作表,用于存储物料编号和名称的对应关系,确保一个物料编号只对应一个名称。
4. 在“数据表”中,将物料编号和名称列定义为名称,以便在进销存总表中快速选择。选择A1:B11区域,点击“公式”选项卡下的“定义的名称”,选择“根据所选内容创建”。
5. 确保在弹出窗口中选择了首行,然后点击“确定”。这将定义A2:A11为“物料编号”,B2:B11为“名称”。
6. 在“1月”工作表中,选择B列空白单元格,点击“数据”选项卡下的“数据有效性”,选择下拉菜单中的“数据有效性”,来源处输入“=物料编号”。
7. 完成后点击“确定”,现在可以点击B列下拉菜单快速选择物料编号了。
8. 在C4单元格中输入公式“=IF(B4="","",VLOOKUP(B4,数据表!$A$1:$B$11,2,))”,这将根据B4单元格的物料编号从“数据表”中检索对应的名称。
9. 在A4单元格中输入公式“=IF(B4>"",MAX(A$3:A3)+1,"")”,自动生成序号,并填充至下方单元格。
10. 完成上述步骤后,选择B列物料编号,A列序号和C列名称将自动填充。
11. 在“上月结存”栏目输入上月结存的数量和单价,金额处使用公式“=D4*E4”。
12. 在“本月入库”栏目输入本月入库的数量和单价,金额处使用公式“=G4*H4”。
13. 在“本月出库”栏目输入本月出库的数量和单价,金额处使用公式“=J4*K4”。
14. 在“本月结存”栏目输入公式计算数量(D4+G4-J4)和金额(F4+I4-L4),单价处使用公式“陪差=IFERROR(O4/M4,"")”。
15. 日常录入时,可根据日期在同一行录入出入库信息,或分别录入。
16. 创建数据透视表以统计月末结存数量、金额和平均单价。选择数据区域,点击“插入”选项卡下的“数据透视表”,设置内容后点击“确定”。
17. 将数量和金额迹差拖到“数值求和”框内,物料编号和名称拖到“行标签”区域,并调整格式。
18. 添加一个计算字段“期末单价”,通过“期末金额”除以“期末数量”得出平均单价。定期更新数据透视表以获取最新统计信息。