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怎样把多个表格按标题分开打印

发布时间: 2025-02-20 21:03:09

Ⅰ excel 如何实现分栏打印

如何利用Excel函数实现分栏打印,这个技巧适合打印列数比较少的Excel表格,避免出现大量空白。

平时偶尔需要打印一些列数特少的表格,例:单科成绩表、调资清单、施工员年检名单、产品代码表等等。以施工员年检名单来说就只有序号、姓名和证号3列。直接打印时由于3列表格远小于纸张宽度会出现大量空白,不仅难看也很浪费纸张。因此很有必要把表格分栏排满页面再打印,不过Excel并没有分栏功能,要如何实现分栏打印呢?其实在Excel 2007中用函数就可以轻松实现表格的分栏打印。

若想调整分栏间距,直接调整第4列宽度,再复制A1:D1按宽度“选择性粘贴”到第1行即可,当然也得重新再调整左、右边距以确保分栏数一致。若想在每页表格上添加一个总标题的话,现在你可以单击页面上侧的页眉区,直接在页眉中添加标题。

现在看一下每页打印的行数是否适当,从图中可以看出其实还可以再增加两行。我们直接在2:20行间随便选中两行(17:18行),右击选择复制,再右击选择“插入复制的单元格”,即可增加2行表格。反过来,如果行数过多超出页面,则只要直接在2:20行中任选几行右击选择“删除”即可减少行数。

现在可以开始打印了。虽然空分栏表不会显示,但由于有公式在还是会打印出空白页。因此打印时得选中全部有数据的列,单击“Office”按钮选择“打印”,在打印窗口选中“选定区域”再打印才不会打印空白页。或者直接指定打印页码范围也行。以后在年检名单工作表中填写修改数据后,打开“分栏”工作表即可直接进行分栏打印,无需再做修改。

将文档保存成模板还可用于对其他表格进行分栏打印。你只要把表格连标题带数据一起复制粘贴到年检名单工作表的A1单元格,即可分栏打印。也不一定要3列,少于3列的表格略做调整同样可以分栏。以2列表格来说,只要在“分栏”工作表中右击第3列列标选择“隐藏”,再复制A1:D1,按宽度“选择性粘贴”到第1行,然后适当调整左、右边距即可实现2列表格的分栏。

当然超过3列的表格就得修改公式中的列数了,因此想做成模板最好一开始就按最多列的表格设置,再按需隐藏多余列会比较方便。此外,若粘贴的表格有两行标题,只要在分栏工作表中选中第1行复制,再“插入复制的单元格”增加标题行。然后在A1:C2标题行中按原表合并、设置格式后选中A1:D2复制粘贴到1:2行即可。

Ⅱ excel打印多页表格时怎么设置每页都有表头

在Excel打印多页表格时,希望每页都有表头,操作步骤如下:

首先,进入【页面布局】选项卡,点击【页面设置】按钮,找到【工作表】,在【打印标题】区域选择相应选项。

然后,找到【顶端标题行】旁边的按钮,点击后,光标会自动跳转至需要设置的表头处。根据需求选择行或列,设置完毕后点击确定。

Microsoft Excel,作为广泛使用的电子表格软件,拥有直观界面、强大计算功能和图表工具。自1993年作为Microsoft Office组件发布5.0版以来,Excel迅速成为个人计算机数据处理领域的霸主。Excel凭借出色性能和成功营销策略,受到全球用户喜爱。