⑴ WPS表格技巧：10分钟学会10个办公必备的技能
在掌握WPS Office 2019中提高办公效率的技巧时，学会这十个功能将助您一臂之力。本篇教程将详细阐述如何快速高效地管理数据、生成目录、调整单元格大小、使用引用、格式刷、隐藏行列、换行录入以及掌握一些录入技巧。
首先，让我们学习如何使用创建组功能来管理大量数据。选中需要收起或展开的行或列，点击数据中的“创建组”。使用“-”来收起单组，使用“+”来展开单组。若要一键收起全部行或列，点击行标上方的数字“1”；若要一键展开全部行或列，点击行标上方的数字“2”。当未选择全行或列时，点击创建组按钮将弹出窗口，根据需求选择行或列即可。
其次，学习如何生成目录并利用它快速切换工作表。通过智能工具箱中的工作表选项，点击“创建表格目录”，可自定义目录的设置。
快速批量调整单元格大小，可以使用双击自适应的方法。选中整个表格，鼠标移到任意相邻两列或两行的分割线上，双击鼠标左键，即可快速调整宽度或高度。若想快速调整N行或列的相同高度或宽度，通过任意调整或精确调整的方法来实现。
在理解相对引用的基础上，绝对引用是固定单元格的技巧。在输入公式时，选择固定单元格后按下F4键，行和列前将出现$符号，表明该单元格将被固定。混合引用则能同时固定行或列，只需按F4键切换至只固定行或只固定列的模式。
格式刷功能不仅可以处理单一格式，还能针对多个结构相似的区域进行批量格式化。先设置好第一个区域的格式，然后使用格式刷框选所有需要统一格式的区域。对于不连续的区域，可以双击格式刷，依次选择区域，最后按Esc键退出。
隐藏或取消隐藏行列，只需选中行或列，点击右键选择“隐藏”或“取消隐藏”。批量隐藏行或列时，使用Ctrl键配合右键操作。
在单元格内换行时，可使用Alt+Enter快捷键实现换行，或开启自动换行功能，软件将根据单元格大小自动调整换行。若录入数据时想省去切换单元格的步骤，选择要录入的区域，直接录入数据，回车键将自动跳到下一格。
最后，使用一些录入技巧能显着提高工作效率。比如，将要录入的整个区域框选，直接录入数据，回车键将自动跳到下一格，无需逐列选择。如需修改回车键跳格方向，可在选项中进行设置。
掌握这些技巧后，您的办公效率将得到显着提升。教程结束，希望对您有所帮助。我们后续将持续更新更多进阶教程，敬请关注。
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