当前位置:首页 » 表格制作 » 在电脑上怎样制表格
扩展阅读
纸巾筒可以做什么手工 2024-09-21 02:31:46
可以在网上下载处方单吗 2024-09-21 02:26:45

在电脑上怎样制表格

发布时间: 2022-01-12 12:01:05

❶ 在电脑上面如何制作表格

对于电脑初学者来说,刚开始接触办公软件会有些措手不及,那如何才能正确的使用Excel,希望接下来的一些皮毛会对大家有些帮助.

方法/步骤
1
第一步,右击电脑桌面空白处,点击新建,将鼠标移动到Excel 工作表上,单击鼠标左键,这样一个新的工作表就新建完成了.

2
第二步,将鼠标移动到Excel 工作表图标上,右击会出现打开、打印、剪切、复制、重命名、删除等功能按钮,移动鼠标并点击相应命令即可对本工作表执行相应的操作.

3
第三步,双击打开或者执行“打开”命令,两者都可以打开本工作表;

4
第四步,假如在使用过程中,担心因电脑突然断电而导致数据丢失,可以打开“选项”→“常规与保存”→“定时备份,时间间隔最短1分钟”,这样可以解决此问题;

5
第五步,假如我们是在原有工作表的基础上进行修改,但是又不想改变原工作表内容,我们可以采用“另存为”命令来完成本操作;

6
第六步,假如我们想把工作表内容转化为PDF格式,可以按如下操作:“另存为”→“输出为PDF格式”→“确定”→导出完成,

❷ 在电脑上怎么制作表格步骤

Excel表格的基本操作一:修改字体
首先,从输入开始,先来调整字体吧。在工具栏那里一开始就可以发现字体的工具框了,在这里可以快速更改字体类型、大小、颜色等等的。
图1 字体
Excel表格的基本操作二:更改对齐方式
打好字,或者打字之前,都需要按照需要来调整字体的对齐方式的。在对齐方式工具栏中,可以快速随意地更改字体对齐方式,第一个小框中上三个图标是调整横向对齐的,下三个是调整纵向对齐的。而第二个框中还有一键调整字体的排列方向,第三个框中可以一键设置自动换行等。
图2 对齐方式
Excel表格的基本操作三:添加符号
如果想要输入一些数据制作消费统计表的话,那么就要输入¥这个符号了,一次次输入太麻烦了,直接在数字框那里,第一个就是货币的标志了,可以选择一批数据,批量添加呢。当然百分号、小数点也可以在那里快速修改。
图3 添加符号货币样式
Excel表格的基本操作:插入和删除单元格
在单元格工具框中,可以快速一键插入或删除单元格。比如,有时输入的时候,输漏了一行数据,在这里点击插入下面的小三角,选择插入行就OK啦。
图4 插入单元格
Excel表格的基本操作五:常用函数一键搞定
如果需要求某几个单元格的和或者积之类的,那么就要用到公式了,但是不懂公式咋办?直接在在编辑框里面的第一个里找就可以了,点击求和(默认是求和的)的小三角,然后选择其他函数,就能直接找到自己想要的函数了。
图5 选择其他函数
图6 常用函数
Excel表格的基本操作六:快速求和、求平均值
想要直接知道某几个数的和或者平均值,那么直接选中那几个数就可以知道了。选择之后,在最下方的状态栏中,就有求和、平均值、和计数显示。
图7 状态栏
Excel表格的基本操作七:如何输入身份证号等长数字?
输入一行长的数字怎么自动变样了?例如,我输入一行身份证号,变成都变成看不懂了?想要输入一行长的数字怎么办?这个简单,只要更改一下数字种类就可以了。选中单元格,然后选择“设置单元格格式”,把数字的种类改成“文本”。设置好之后,再输入的话,无论多长的数字,都不会变样的。
图8 设置单元格格式
图9设置前后输入数据对比
温馨提示,记得是先设置好格式再输入,不然第十四位数之后的数字都回变成0的。

❸ 在电脑上制作表格怎么制作

二、Word表格高度调整的方法

①调整单个表格的高度

将鼠标指针放在表格任意一行,此时指针将变成等待手工拖动的形状,按下鼠标左键,同时按下“Alt”键,标尺上就会出现提示每行的高度;

②同时调整所有表格的高度

将光标移到表格的右下方,直到表格的右下方出现了个小方框时,按住鼠标左键,再按“alt”键(这里按“alt”键是进行微调),往下拖动调整即可;

③将Word表格调整为固定的高度

将鼠标定放到表格里面,然后右键单击鼠标,在弹出的下拉菜单中选择“表格属性”,然后进入“行”中,将“指定高度”钩选,在后面输入想要的高度,然后确定即可。(如下图)

三、Word表格宽度调整这里就不多说了,基本和上面的“调整表格高度”操作是一模一样的

四、Word调整表格大小方法

①表格大小的调整,大家可以单击表格上的,将表格全选,然后右键“表格属性”在“行”和“列”中自己设置表格的宽度、高度。

②光标放大右下方,当出现小方框以后,直接左键按住拖动,即可调整表格的大小。

五、Word表格调整间距,将表格中多余空隙处去掉

如下图中,在表格中输入了几个字,但是中间的间距空隙太大了,我们该如何将它去掉了?

首先,用鼠标选中所有的表格,然后单击右键,选择“自动调整”,再选择“根据内容调整表格”,此时,多余的间距空隙就全部不见了。(如下图)

六、配合按键拖动Word表格线,巧妙调整表格列宽

在编辑Word表格时,大家通常都是拖动表格线来调整列宽。其实,如果在拖动表格线时,配合使用不同的按键,可以达到不同的目的。

按住Ctrl键的同时拖动表格线,表格线左边的列宽改变,增加或减少的列宽由其右方的列共同分享或分担,整个表格的宽度不变。

按住Shift键的同时拖动表格线,只改变该表格线左方的列宽,其右方的列宽不变,整个表格的宽度将有变动;

按住Alt键的同时拖动表格线,标尺上会显示出各列的宽度,其拖动结果与普通拖动方法相同。