㈠ 简报是什么简报有什么用
简报是一种常见的信息传递方式，它能够帮助我们向听众传达报告内容。在现代简报中，简报软件成为了不可或缺的工具。如Microsoft PowerPoint、Harvard Graphics或Lotus Freelance，它们帮助我们制作和展示内容。但当需要展示复杂的图表时，我们可能需要借助Adobe Illustrator这样的专业软件辅助制作。
制作一个成功的简报需要遵循一定的步骤。首先是计划，了解听众的背景和需求，以及演讲的环境。比如，针对小学生，简报内容需要生动有趣；而针对大学生，则需要清晰准确。在不同的场合，简报的速度也会有所不同。在时间有限的情况下，需要对内容进行适当的删减，确保最重要的内容不被遗漏。
准备阶段是构建简报的核心。首先明确主题，设定简报的目的。接着，撰写大纲和涵盖的范围。简报应该鼓励听众的互动，激发他们的学习兴趣，并促进他们的反馈。在发表简报时，应熟悉简报软件的使用，避免过多的动画干扰听众的注意力。如果内容非常重要，可以将讲稿放在每一张投映片的笔记栏内，并将全份投映片连同笔记打印分发给听众。
简报完成后，还需要进行检讨，以便在未来改进。通过回顾之前的简报，我们可以发现哪些地方做得好，哪些地方需要改进。这有助于提高未来简报的质量。
简报中应避免使用太小的字体，以免听众无法看清。此外，应避免在简报中插入过多的表格，特别是复杂的表格，因为听众可能难以理解其中的细节。每一版的简报内容不宜超过四到五行，否则应将其分成两版或三版表示。
作为公文的一种，“简报”通常用于下情上报、上情下达以及信息交流。它是一种机关文书，用于反映工作进展、交流经验、传播信息。简报可以分为工作情况简报、经验交流简报和会议简报三种类型。简报一般包括报头、标题、正文和报尾四个部分。报头通常包括简报的名称、期号、编发单位和发行日期等信息。报尾部分包括简报的报、送、发单位，以及印刷份数等。