❶ 怎么筛选同一个表单中同一个人的身份证号码和工资卡号
这个工作需要用到Excel表格的筛选功能,具体操作如下:首先打开你的表格。用鼠标左键在有内容的区域点击一下,让电脑确认需要对这个表格进行操作。在标题栏找到如下图所示“自动筛选”在漏斗标志上点击一下,然后可以看到表格的第一排右下角都有个小的下拉箭头。在此点击“名称”栏目里的下拉箭头去掉“全选”前面的箭头选择“同一个人的身份证号和工资卡号”然后可以看到表格里只留下同一个人的身份证号和工资卡号的数据,同时下拉箭头也变成了漏斗状,提示用户在这里有过选择操作。在筛选里如果数据分组太多了找不到要选择的数据时需要自定义进行搜索,在自定义下的空白处输入“3-18的人的相关信息”下面自动就列出了3-18的人包含的所有数据。
详细来说,就是选中原始数据区域(包含表头),然后点击【数据】-【筛选】。操作完成后数据区域的第一行(抬头)处每个单元格产生了一个下拉箭头。点击一个抬头的下拉按钮,可以看到最上面有三个排序功能,“升序”、“降序”和“按颜色排序”。我们用这个功能可以对数据先进行排序操作。下面的选择框中点击【全选】按钮会把所有内容选中。也可以直接取消【全选】状态,用鼠标手动选择要筛选出数据。比如我们只要“陈玉”、“李秋香”和“秦琴”这三个人。点击【确定】按钮后,表格就只显示“陈玉”、“李秋香”和“秦琴”这三个人的数据。其余数据都被自动隐藏了。行号处都会显示成蓝色,表示已执行自动筛选。我们点击【文本筛选】,可以看到下一层的可选菜单,比如说“包含”、“不包含”、“等于”、“开头是”等选项。我们可以需要选择具体内容。
举例来说,我们选择“包含”。在【包含】后面输入一个“小”字,然后点击【确定】按钮。这样,所有姓名中包含“小”字的人名都会被筛选出来。在这里,我们可以选择两个条件,两个条件的关系是“同时满足”或者“满足其一即可”。在筛选中表示为“与”和“或”。我们选择“或”,并在第二个条件下拉菜单也选择“包含”,后面输入“玉”字。这样,所有包含“小”字或“玉”字的姓名就都被筛选出来了。