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数据图表怎样排序

发布时间: 2024-01-16 17:12:02

A. excel表格里边插入条形图,如何设置成按大小顺序自动排列

可以在电脑上选定创建图形的源数据列,点击菜单栏的数据。然后选择需要的如降序或者升序排列即可将该条形图按照需要的长度来进行排列了。具体的以EXCEL2007为例,设置方法如下:

1、在电脑上打开一个EXCEL文件进入。

B. EXL表格内容怎么排序

具体步骤如下:

1、打开需要排序的excel表格,对数据排序前首先要知道什么是关键字,通常关键字是表格中的表头部分,关键字就是代表这一列数据的属性。

(2)数据图表怎样排序扩展阅读

Excel图表其他操作:

一、让数据显示不同颜色。

在学生成绩分析表中,如果想让总分大于等于500分的分数以蓝色显示,小于500分的分数以红色显示。

操作的步骤如下:首先,选中总分所在列,执行“格式→条件格式”,在弹出的“条件格式”对话框中,将第一个框中设为“单元格数值”、第二个框中设为“大于或等于”;

然后在第三个框中输入500,单击[格式]按钮,在“单元格格式”对话框中,将“字体”的颜色设置为蓝色,然后再单击[添加]按钮,并以同样方法设置小于500,字体设置为红色;

最后单击[确定]按钮。 这时候,只要你的总分大于或等于500分,就会以蓝色数字显示,否则以红色显示。

二、将成绩合理排序。

如果需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序,当遇到总分一样的则按姓氏排序。操作步骤如下:

先选中所有的数据列,选择“数据→排序”,然后在弹出“排序”窗口的“主要关键字”下拉列表中选择“总分”,并选中“递减”单选框,在“次要关键字” 下拉列表中选择“姓名”,最后单击[确定]按钮。

三、控制数据类型。

在输入工作表的时候,需要在单元格中只输入整数而不能输入小数,或者只能输入日期型的数据。幸好Excel 2003具有自动判断、即时分析并弹出警告的功能。先选择某些特定单元格,然后选择“数据→有效性”,在“数据有效性”对话框中,选择“设置”选项卡,然后在“允许”框中选择特定的数据类型;

当然还要给这个类型加上一些特定的要求,如整数必须是介于某一数之间等等。另外你可以选择“出错警告”选项卡,设置输入类型出错后以什么方式出现警告提示信息。如果不设置就会以默认的方式打开警告窗口。现在处处有提示了,当你输入信息类型错误或者不符合某些要求时就会警告了。