⑴ 怎样统计数据
直接统计法
此法就是利用Excel的自动计算功能在工作表上进行快速的统计，结果显示在状态栏上。Excel具有自动计算功能，可以进行“求和、计数、均值、最大值、最小值”等计算。选定单元格后，Excel 将在状态栏（就是Excel工作表窗口底部的水平区域，如果未显示，可单击“视图”菜单中的“状态栏”命令）中显示单元格区域的总和，因为Excel启动时会将自动计算缺省设置为“求和”。当我们需要计数时，右击状态栏，从显示的快捷菜单中单击“计数”（如图1）。这样，当我们选择一个数据区域后，系统会自动显示选定区域内单元格的数目。
例如：我们要统计“政治面貌”一列中“党员”的人数，操作如下：
1、右击“状态栏”，改“求和”为“计数”。
2、对该列进行排序（升、降序均可）。
3、拖动选中要统计的单元格，即拖动选中所有“党”的单元格，“状态栏”上自动显示“计数=3”，如图2所示。
函数法
如果统计时涉及的单元格区域很大，有上百条记录，直接统计时需要滚动屏幕才能选定单元格区域，这时最好使用函数。用于统计的常用函数有Count、CountA、CountBlank和CountIf，它们的功能分别是：Count用于计算数组或单元格区域中数字项的个数；CountA用于计算数组或单元格区域中数据项的个数；CountBlank用于计算指定单元格区域中空白单元格的数目；CountIf用于计算给定区域内满足特定条件的单元格的数目。其中，CountIf函数最常用，其语法为CountIf（Range，Criteria），其中“Range”为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域，“Criteria”为确定哪些单元格将被计算在内的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。例如，条件可以表示为 “59”、“<59”、“apples”、“党”、“高中”等。
例如：统计C2:C121区域内党员的人数，需要输入“=CountIf(C2:C121, 党)”；统计D2:D121区域内汉族学生的人数，需要输入“=CountIf(D2:D121, 汉)”；如果H列是数学成绩，统计不及格的人数，需要输入“=CountIf(H2:H121, <59)”。
小结：函数法用于统计项比较少而单元格区域比较大。
数据透视表法
我们在日常工作中常常遇到需要统计的记录很多、而且需要统计的项目也很多的情况，如统计某个班级或某年级各班中不同省来的学生的人数，这时如果我们使用前两种方法统计，很显然工作量太大。如何快速高效完成任务呢？使用Excel的数据透视表功能可以快捷准确地完成统计任务。
例如：数据区域为A1:G451，G列为“班别”，要求按班统计各省学生的人数，操作方法如下:
把光标放在数据区域内，单击“数据”菜单中的“数据透视表和图表报告…”命令，按“数据透视表和数据透视图向导”提示进行操作，待出现数据透视表工具条后，将数据透视表工具条上的[籍贯]按钮拖至“请将行字段拖至此处”，将[班别] 按钮拖至“请将列字段拖至此处”，将[姓名] 按钮拖至“请将数据项拖至此处”，系统将自动统计出各省生源的数量（如图3所示）。
小结：这种方法适用于需要统计的记录很多 几百或几千个记录 ，而且需要统计的项目也很多的情况。
⑵ 如何利用excel统计数据的方法
在 Excel 中录入完数据之后都需要进行对数据的统计，这个时候就需要用到COUNTIF函数进行统计，接下来是我为大家带来的如何利用excel统计数据的 方法 ，希望对你有用。
如何利用excel统计数据的方法：
方法(一)
统计数据步骤1：直接在单元格中输入公式：=COUNTIF(C2:C8,">=60"),这里面的双好逗引号必皮袜谈须是英文状态下输入。如果只是一个单独的数值的燃碰话，就不用双引号，直接输入数值就可以了。
方法(二)
统计数据步骤1：菜单栏——公式(03版的是在数据里面可以找到)——其他函数——统计——COUNTIF。这个时候会弹出一个对话框。
⑶ excel怎么统计某个数据出现次数
excel做表格统计时候经常需要对某个数据频率统计，计算频率首先要知道出现次数，那么在excel中怎么统计呢，笔者整理了两种 方法 来“筛选”该数据，具体过程请看下文。
excel怎么统计某个数据出现次数
原始数据区域为A1:A5，每个单元格中包含不同或相同的文本，要根据需求求某个字符或关键字在各单元格文本中出现的次数总和。
首先，求“北京”出现的次数(整个单元格内容等于“北京”)。我们输入公式：
=COUNTIF(A1:A5,”北京”)
结果返回1，因为源数据中只有A1单元格整个文本内容是“北京”。
然后，求A1:A5文本中包含“北京”这个关键词的单元格数量。我们输入公式：
=COUNTIF(A1:A5,”北京 ”)
结果返回2，因为A1和A3都包含“北京”这个关键词。
最后，求A1:A5个单元格文本中“京”字出现的总次数。我们输入公式：
=SUMPRODUCT((LEN(A1:A5)-LEN(SUBSTITUTE(A1:A5,”京”,””))))
结果返回3，因为A1，A3和A4这三个单元做稿格都包含“京”字。如果一个单元格中包含两个“京”字也是会被统计出来的。
下面具体解纯埋孝释一下第4步中的公式用法。
首先看一下SUBSTITUTE()函数。SUBSTITUTE()函数语法是这样的：SUBSTITUTE(源数据，要替换的内容，替换的结果)。比如：SUBSTITUTE(A1,”京”,””)意思是把A1中的所有“京”字都替换成空。
LEN()函数返液段回一个文本的长度，比如说LEN(A1)就返回A1的单元格内容是几个字符。
LEN(SUBSTITUTE(A1,”京”,””))返回的结果是A1单元格文本将“京”字都替换成空以后的文本长度。
A1单元格原字符长度减去把“京”字替换成空的文本长度，结果就是“京”字在A1单元格文本中出现的总次数。
最后，用SUMPRODUCT函数将A1:A5中各自出现的“京”字次数加和就得到了“京”字在原始A1:A5中出现的总次数。
补充：excel常用Ctrl组合快捷键
Ctrl+A全选
Ctrl+C复制
Ctrl+X剪切
Ctrl+V粘贴
Ctrl+D自动填充
Ctrl+B加粗
Ctrl+U下划线
Ctrl+I斜体
Ctrl+K超链接
Ctrl+F查找
Ctrl+H替换
Ctrl+L创建表
Ctrl+N新建工作簿
Ctrl+O打开文件
Ctrl+P打印
Ctrl+S保存
Ctrl+W关闭
Ctrl+Y撤销后重做
Ctrl+Z撤销
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1.怎样快速打开设置单元格格式
我们经常在输入数值等的时候需要设置单元格格式，很多人都已经习惯了点击鼠标右键选项，但是我们可以使用快捷键CTRL加1快速打开，如果自己的手不在鼠标上非常方便。
当然，我们也可以用鼠标点击如下图所示位置快速打开设置单元格格式选项。
2.excel怎样设置小数位数
如果一行带小数的数字我们要快速转化为整数的话可以使用快捷键CTRL加SHIFT加1，设置起来速度非常快。
当然，我们经常不会只使用整数，小数位的缩进或者延伸我们可以选中要设置的单元格后使用点击下面两个选项进行设置。
3.关闭excel表的快捷方式
我们经常需要打开一个表格完成工作后需要关闭，可以使用快捷方式CTRL加W，使用习惯后比较方便，希望能够对大家有帮助。
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