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怎样快速把电脑数据录入电脑

发布时间: 2024-11-08 16:50:36

㈠ 电脑录入数据怎么弄

1.更改回车方向:正常点击回车会跳至下方单元格,点击左上角【文件】-【选项】-...
2.固定录入数据:选定要录入的单元格,然后按住【ctrl】再次点击,可以让其固定在一...
3.重复录入数据:如若我们想录入与上方同样的数据,复制数据,选中下方所有单元格使用快捷键【c...
4.重复录入数据:我们想在不同单元格内输入同一个数据,按住【ctrl】选择各个单元格,...
5.单元格内换行输入:在同一个单元格内输入一行文本按【Alt+Enter】即可在同单

㈡ 电脑如何用虚拟数字小键盘录入数据

1. 虚拟小键盘 填表更快速

在涉及到一些频繁的数据录入时,财务人员多习惯采用键盘上的数字小键盘。如果使用不带小键盘的简易键盘操作,一排数据键操作起来会比较别扭。若在屏幕上虚拟一个数字小键盘,用鼠标点击输入数据,可让表格数据录入更方便。

上述需求可借助于一款NumPad绿色小工具来实现。该软件只有一个NumPad.exe程序文件,在填表时运行该软件,在表格编辑窗口按Win+K获取软件焦点,即可进行小键盘数字录入了(图1)。

小提示:

Windows 10中Win+K键被定义为打开无线显示器连接或音频设备连接,因此该软件只适合于在Windows 10以下的版本中使用。

2. 虚拟软键盘 密码更安全

现在许多网银或安全级别比较高的网络软件,在输入密码时会提供软键盘输入方式,这样可以阻挡一些蓄意截获键盘操作的恶意软件。但是,不是所有网络环境都提供这种输入方式。遇到不提供这种便利的输入环境也不怕,我们可以自己搭建虚拟键盘输入。

在需要输入密码的网络环境中,可借助于Neo's SafeKeys软件来虚拟键盘输入密码,提高网络密码输入的安全性。操作时,先在Neo's SafeKeys中输入密码,然后在下面的密码框中全选密码,拖动选中的密码到网页的密码输入框内,完成密码输入(图2)。

此外,还可以用干扰器保证键盘输入密码的安全。KeyScrambler是一款键盘干扰器输入软件,该软件支持29款主流网络浏览器,当输入网站密码时,它会加密输入,恶意软件截获的将是非真实的键盘输入信息,这样就杜绝了恶意软件获取密码。

软件运行后以一个红色K图标驻留系统托盘,右击图标并选择Options进入设置,选择Advanced选项卡,可设置保护Windows登录密码、Windows浏览器、空格加密、支持东亚语言输入等功能(图3)。在General选项卡中,可设置开关软件加密保护的热键(默认为Ctrl+Shift+K,若与别的软件有冲突,可改变该软件的热键设置)。

小提示:

也可以用输入法自带的软键盘,或开启Windows 8.1、Windows 10提供的虚拟软键盘来输入。

3. 虽为薄膜键 专业音效拟

是不是很羡慕别人使用机械键盘的清脆咔哒声?没关系,现在就可以让你的那只“烂杏儿”一样的键盘变成响当当的机械键盘!我们可以通过一款软件Tickeys来模拟机械键盘的音效,通过音箱的帮助,让录入的过程显得更酷。

Tickeys软件运行后自动隐藏,我们可随时通过按QAZ123组合键激活软件设置窗口(图4),从中可选择键盘使用的音效(有机械键盘、冒泡、打字机、剑气等可选),同时还可以选择音量、音调。选中“开机启动”复选框,则每次开机后操作,键盘便自动出现设定的键盘音效(当然喇叭要开启)。

小提示:

需要退出该软件音效时,也需要依次按QAZ123键,在设置窗口中点击“退出Tickeys”按钮退出软件。

4. 按下哪个键 屏幕告诉你

在用键盘操作时,有时会按错键位。如果能在屏幕上即时显示按下的键位来提醒,将键盘按键操作可视化,就会及时发现错误。通过KeyCastOW软件,即可实现上述目的。

运行该软件后,在屏幕上浮动一个蓝底白字的提示条,上面显示“Hi there,press any key to try,double click to configure”。意思是按下键就能看到软件的效果,双击这个提示条可进入软件设置(图5)。这之后的所有按键操作,软件会以另外的一个提示条来及时显示所按下的键位。

5. 键盘防乱动 上把“软件锁”

如果我们要临时收拾桌面,而又不想关闭电脑甚至电脑屏幕画面,但又担心期间动了键盘而破坏正在运行的任务,这时可给电脑上一把“软件锁”。用BlockInput软件即可搞定。家中有小朋友的人,该软件应该能帮忙。

BlockInput为一款绿色软件,双击下载到的BlockInput.exe运行。程序运行后驻系统托盘,右击托盘图标并选择Settings,设置屏蔽快捷键(例如Ctrl+Q)和屏蔽时间(图6)。

之后在需要锁住键盘时,按快捷键组合,桌面即被锁定,同时显示倒计时信息。注意!如果时间设得过短,则起不到保护作用,所以请设置时间为足够长。如果时间设得过长,可以用Ctrl+Alt+Del来解除。

小提示:

Windows中的Win+L其实也有锁定电脑的作用。但所不同的是,该软件锁定当前的操作界面;而系统Win+L锁定则启动了锁屏界面,无法让工作环境画面露在外边。

除了以上软件外,KeyFreeze、Anti-Shaya等软件也可以实现键盘的暂时屏蔽。

㈢ 如何在短时间内快速录入大量数据

大量的数据,少的可怜的人力,这可怎么办?怎么才能在短时间内把这些数据录入电脑呢?头疼了吧!这就来教你录入数据的技巧,你准备好了吗? 1. 查找替换(如里面有一个词组和名字出现的频率极高,我们可以选用别的字符代替,前提条件这个字符不会这我们的表格里出现) 2. 不用输入小数点 方法:工具菜单;选项;编辑选项卡;自动设置小数点位数,输完后记得改回来。我有们用CODE函数来行出 4. 通过设置列表输自动输入 方法:选中你设置的列表区域,单击右键,创建列表备注:金额是的第一个单元格一定输入公式,其它的就不用了,会自动填充 5. 自定义序列填充 方法:工具菜单,选项,自定义序列选项卡,输入你要填充的特殊序列,.你部门有8个人,你定义好一下这样的序列,以后你就不用输入了,输入一个人的名称就可以填充了 6. 自动切换输入法 方法: 如选中“姓名”下面的单元格,“数据菜单→有效性→输入法模式”选项卡,在“模式”下拉列表框中选择“打开”,单击确定按钮。再选择英文编辑列,同上操作步骤,调出“输入法模式”选项卡,在“模式”下拉列表框中选择“关闭(英文模式)”,单击确定按钮OK 7. 自动改正 方法:工具菜单,自动更正选项,替换输入你要更正的内容,,在替换为里输入你要更正后的内容 8. 用Alt加向下的方向键 方法:如D20单元格没有数据,其上面有数据,选中D20单元格,Alt加向下的方向键,选中上面的已输过的一种 9. 数据有效性输入 方法:选中你要设置的有效性的单元格区域,数据菜单,有效性,设置选项卡,设置选择序列,来源输入男,女 备注:男女之间那个逗号一定要要数字和标点符号的半角状态下输入的 10. F5定位空值再用Ctrl+回车批量填充 如方法:选中区域G12:G24,F5定位,条件定位,空值,在G12单元格输入=G11单元格,记得光标一定要在编辑栏里,Ctrl回车 11 设置单元格格式输入 方法:方法:选中你设置的单元格区域,单击右键,设置单元格格式,数字选项卡,分类,自定义,类型输 。

㈣ 有什么办法快速把数据录入电脑

点击【文件】-【选项】-【快速访问工具栏】,选择“不在功能区中的命令”,在里面找到“记录单”并添加即可。
增加数据
❶ 选择表格中的任意单元格,点一下“记录单”功能,就会弹出以下窗口:
Excel记录单:助你快速录入数据
Excel记录单:助你快速录入数据
❷ 点击【新建】,在左边的对话框中输入数据即可。
Excel记录单:助你快速录入数据
Excel记录单:助你快速录入数据
使用方法 ①:鼠标点选对话框-输入-【下一条】;
使用方法 ②:【Tab】选择下一个单元格,【Enter】跳转下一条记录。
Excel记录单:助你快速录入数据
Excel记录单:助你快速录入数据
PS:【Shift】+【Tab】选择上一个单元格,【Shift+Enter】返回上一条记录。
删除数据
如果你想删除其中的某条数据,只需点击【删除】即可!
Excel记录单:助你快速录入数据
Excel记录单:助你快速录入数据
筛选数据
除了能够直观地输入数据以外,【记录单】还可用于特定条件的查询。
操作步骤:
❶ 单击【条件】按钮,对话框中所有列数据都将被清空,并且【条件】按钮会变成【表单】;
Excel记录单:助你快速录入数据
Excel记录单:助你快速录入数据
❷ 在相应的列名下键入查询条件,比如这里在“节目”里输入“月上重火”,然后按住【Enter】键进行查询。
这时符合条件的记录,将分别出现在该对话框中相应的列的文本框中。
Excel记录单:助你快速录入数据
Excel记录单:助你快速录入数据
而且,它还可以进行多条件查询,比如同时在“节目”里输入“月上重火”,日均时长(分钟)输入“>70”。