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怎样设置excel的数据有效性

发布时间: 2022-01-16 14:17:37

A. excel怎么实现数据有效性设置

操作步骤/方法

1.点击空白的单元格。

2.点击菜单栏中的数据选项。

3.点击有效性的下拉菜单并选择有效性。

4.在允许选项中选择序列。

5.选择来源的区域并点击确定即可。

6.根据以上步骤即可实现数据有效性设置。

B. excel的数据有效性怎么设置

方法/步骤
我们首先打开我们制作好的EXCEL表格!
excel如何进行数据有效性设置
我们设置一下性别,可以不用往里面输入数据,我们直接点击选择“男”或者“女”,怎么操作呢?我们选择性别中的单元格,然后点击菜单数据-有效性!
excel如何进行数据有效性设置
我们在数据有效性中设置数据有效性的条件为序列,然后来源中输入“男,女”中间用英文下的逗号分开!
excel如何进行数据有效性设置
我们现在不需要输入男女了,只需要用鼠标操作选择即可!这样可以节省我们输入的时间!
excel如何进行数据有效性设置
数据有效性还可以怎么设置呢?比如身份证号通常为18位,我们首先设置身份证号位置的单元格格式为文本!因为超过11位的数字会用科学计数法来表示!
excel如何进行数据有效性设置
然后我们可以设置身份证单元格中的数据有效性。我们设置数据有效性的条件为文本长度,数据长度设为18。
excel如何进行数据有效性设置
这样可以有效防止我们输入身份证号时多输入一位或者少输入一位,可以有效提高输入的正确性!如果输入错误会有提醒的!当然数据有效性功能非常强大,可以设置的条件也非常多,大家可以自己试试,灵活的用在自己制作的EXCEL表格中,小编这里就不一一介绍了!
excel如何进行数据有效性设置

C. 如何在excel中设置数据有效性

使用“数据有效性”可以做到,方法如下:
1.直接选中A列(点击列标题那个A)
2.点击工具栏中的数据→数据有效性→数据有效性
3.在弹出的窗口中“允许”下面的下拉框里选择“序列”
4.在“来源”里面输入
李强,刘玉,兰建,王顺
5.点击上面的“出错警告”标签,勾选“输入无效数据时显示下列出错警告”
6.如果不是这些人名的时候需要弹出自定义的错误警告,可以在下面的“标题”和“错误信息”中填写
7.点击确定

图中为关于第6步中说到的内容,当输入的内容不是这四个人名时会弹出这样一个窗口,这里标题填写的是“错误的人名”,错误信息里填写的是“在A列中只允许“李强,刘玉,兰建,王顺”这四个人名!”

D. excel中怎么设置数据有效性

1、首先选择要设置的单元格区域,然后点击上方,数据菜单中的数据验证按钮。
2、这时候打开的数据验证窗口中,我们设置里面选择验证条件为序列,然后下方输入你希望选择的班级类别,记住这里一定要用英文下的逗号,分开各个选项,最后点击确定按钮,设置完成。
3、这样以后班级这里就不用输入了,只需要点击鼠标选择需要的内容即可。
4、当然这里我们还可以设置输入信息的提示,这样以后点击设置的单元格的时候,就会提示我们输入的信息,这样可以防止别人正确的操作。
5、为了让大家进一步了解,这里身份证号码,这里,我们先选择数据区域,然后点击鼠标右键,这里我们在单元格格式中先设置单元格格式为文本型数据。因为如果身份证号码不设置为文本型数据的话,这样就会显示科学计数法显示。
6、然后再次打开数据验证按钮,这时候设置中,我们就要选择文本长度作为数据验证的条件了,因为身份证是18位,这里我们设置等于18位长度即可。
7、这样当以后输入长度小于18位或者大于18位的时候,就会显示出错信息,当然设置EXCEL的数据有效性,内容很多,如果想学会需要多加练习和操作,根据自己的实际情况来进行,这里小编介绍的方法,仅供参考,希望你可以成为高手。

E. excel中数据有效性怎么设置

首先在电脑上打开excel文档。在三个单元格内分别输入内容。点击空白单元格。上方的数据,点击有效性并选择有效性。在弹出的窗口中选择允许中的序列点击来源图标,选择我们前面添加的选项内容,点击确定即可。打开需要进行数据有效性设置的表格,在这里自行先制作了一个表格,选中性别这一列的内容,点击数据,选择有效性,选择性别的有效性条件为序列,在来源中设置为男,女,需要注意的是中间逗号为英文逗号,点击确定后,可以看到表中出现列表的箭头,下拉可以选择男还是女,如下图所示。当分类较多的时候就不用重复的输入,简单的设置一下数据的有效性就节省了很多时间本例中的身份证存在着不细心很容易输错的情况,时常有人多输入一位数字或者少输入一位,为避免这样的情况,还可以对身份证号进行设置,比如身份证号一般18位数字,首先对身份证号那一栏设为文本格式,点击数据—>有效性,将有效性条件设为文本长度,数据等于,数值18,这样设置了之后,只有输入18位数才会有效,点击确定后可以看到在身份证号输入超过18位数字的或者小于的,都会弹出错误

F. EXCEL 中的有效性如何设置

材料/工具:Excel2010

1、我们打开需要进行数据有效性设置的表格,在这里自行先制作了一个表格

G. 如何在EXCEL中设置数据有效性

据我所知,只能直接选择指定区域内的有效数据,选数据-有效性,然后自己设定条件(比如设置只能输入a,b,c,自己下拉),不管你之前输入什么内容。
如果要不同条件不同有效性,估计要编程吧。