A. 你如何有效掌控时间,安排好工作和生活
对于我来说,有效掌握时间,安排好自己的工作和生活是一件比较难的事情,但是我还是尽量的保持一种生活模式开始我一天的生活的。
总之,我们每个人都是需要学习的,俗话说,活到老,学到老,因此,我们每个人都应该制定一个适合自己的学习计划,把每一天都过得充实一点,这样我们生活也会丰富多彩。
B. 怎样才能自己掌握时间
我一般会对自己的时间进行规划。把我的时间分成A,B,C三类,一旦有了规划以后,写成清单形式,并且逐一完成。我努力享受自己正在做的任何事情,总是准时完成工作,不会浪费时间为那些自己没做的事情感到羞愧。
C. 你是如何控制时间的
靠自律,很多时候控制时间的意思就是控制自己的行为,规定自己在某一个时间段去做某一件事,必须要沉心静气的在某一个时间段去做自己想做的事,做到心无旁骛,不拖沓,不让玩耍拖延了自己规定的时间。
D. 如何掌控自己的时间
个体工商户或是退休人员等...掌控自己时间很容易,在职人员不好掌控,如果加班加点,做个日记或记录,领导给加班费是在情理当中,否则,就是弹性工作,可以灵活机动安排自己时间,比如,在有事情况下,可以晚来一会儿或早走一会儿,领导会心知肚明,完全理解。
E. 如何掌控时间
有人说看一个人的工作效率,只要看一下他的工作日程表,往往那些被事情追着跑的人,日程表的安排都非常的混乱,每天不断的增加着领导安排的新任务。
同样是做日程安排,那些“牛人”的日程计划表也是个个密密麻麻,却可以一步一步的执行完毕。这中间的差距到底在哪里?
王健林的日程表
“牛人”日程表背后的秘密
秋叶的《时间管理7堂课》让我发现,许多日程表之所以没有很好的执行,是因为我们忽略了日程表管理的重要性。
我们普通人和“牛人”对待日程表时,最本质的区别是日程表的主线意识。
对我们普通人来说,随着工作量增加,我们也会在日程表中加入新的任务,但是“牛人”的日程表是有着明确的分类的,他们会将工作分为:当天做完,本周做完和下个月做完。
也就是说,“牛人”以时间安排为主线,但是普通人是以工作安排为主线的。
时间为主线的日程
以时间安排为主线的日程表优势
“牛人”的日程表特别在哪里?我们可以对比来看,以工作任务为主线,那么表面上我们是在管理自己的时间,但实际上我们只是在管理一个个事件。
因为我们无法确保明天是否会增加新的事项,所以日程表总是随着事件变化而变动,做起事也效率不高。
但使用时间做主线,我们可以先测算出自己的任务的可安排时间,在可安排的时间中安置工作任务。这样可以让每个任务都有足够的时间,还能将最重要的事情,优先安排在精力最旺盛的时间去做。这种情况下会让我们对工作,对我们的日程更加的有掌控性。
牛人的日程表普通人也能学会?
以下是日程表制作的示例图:
一周日程表的制作过程
1我们一般人都可以预测明天会发生什么事情,可预测的事情可以先放入日程。
2审核具体的大块时间数量,优先安排在处理重要的事情上。
3日程充满变化时,也要让自己的行程表变得有规律。
PS:在每个任务之间间隔一些时间,可以在发生突发事件时,做出更好的安排。
这其中需要我们分清两件事,评估哪些是自己重要的任务,对我们分配任务的时间非常有益。
最紧急的事情,需要分配时间去优先响应
最重要的事情需要分配足够的时间去响应
做完的日程表也需要回顾和调整
需要回顾和调整
(1)做出的日程表不仅要有日程事项,还要写出日程事项产出。
比如我计划是周运动3,4次,那我也需要明确到每次运动多少时间(事项越具体,越容易完成)。
(2)留出备选工作任务,主要是针对一些会受突发事件影响的工作。
比如周三我约了客户见面,但是早上她临时有事取消了见面,那这段时间我就可以用其他备选工作来替补,以免这段时间被白白浪费掉。
(3)经常回顾我们的日程表,调整日程任务。
越早做周期计划,越能关注到自己的空白时间段,就有足够多的选择,把任务安排在不同时间段,有调整的余地,如果计划做的太晚了,表里计划太满,这时候再突然来个临时任务,就很难处理。
日程表做完后,依然还需要我们去回顾,比如一些已经完成的日程,待办清单中就可以移除;有一些临时延后的工作,现在就可以安排进去;甚至发现一些不重要的事情,可以再挪到后一周去。
刚开始的时候,做日程表会让你觉得很费劲。但是当你熟悉了时间为主线的安排后,你会发现它能让你更好的把控工作和生活。
在日常生活中安排好每周的日程表,会让你培养出清晰明了的,对事件的掌控能力,也是在倒逼自己对工作时长的敏感度。
主动找出工作中的高尔夫球
曾经有一个外国教授在他的课堂上做了一个实验,在一个空杯中陆续的放入一个高尔夫球,几颗鹅卵石,问学生杯中是否填满,接着他又向杯中倒满沙子,问学生杯中是否填满;所有人都觉得杯子已经被填满时,他又向杯中倒入了半杯水。可见肉眼看不到的缝隙间还有许多容量。
教授最后倒入水
但倘若我们将沙子,水,鹅卵石先放入杯中,那高尔夫球就无法放入杯中。由此可以发现,如果我们总是被生活中的沙子和水代表的琐事所占据,那么我们就没办法完成我们人生中的最重要的高尔夫球—重要事件。
坚持在每周的日程表中,分清自己的高尔夫球,鹅卵石,沙子和水,可以让我们明确自己正在做的事情,是否是对自己来说最重要的事情。
很早前我接到一个很重要的面试邀请,但因为距离很远路上交通需要1小时以上,我选择了打车。虽然价格上贵了许多,但因为我有足够的时间休整,反而在面试时精神状态比其他人更好,也顺利的通过了面试。
勇于回绝无法加塞的工作任务
勇敢拒绝也是让日程表得以持续进行的保护神。比如在领导安排我任务后,我会优先和她确认,这个任务最晚要求在什么时候完成。要知道比起马上去做,和领导确认deadline,才是更为重要的事情。明确时间可以让你不至于做无用功。
要勇于拒绝加塞
但如果我看到自己日程表上,已经没办法加塞任务时,我会尝试将任务分给其他人,或者主动找领导沟通,看是否能够调整到其他的时间里完成。
一定要记得日程表是以自己的工作为优先的,如果自己的日程表中总被其他人占据,那么后面我们永远只能跟在其他人的节奏走。试着勇敢的说“NO”,是让自己能够合理安排日程表的保护神!#高效工作#
F. 你是怎样控制时间的
我会把大部分的空余时间列出来,然后事先有一个计划,如果没有什么特殊情况的话,大体上按照这个计划进行,这样就会有条不紊。
G. 如何掌控自由时间
1、时间掌控本质上是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用,从而实现个人或组织的既定目标的过程。
从这个定义上我们可以得知,时间管理的根本是在于实现个人或组织的既定目标。
拿熬夜刷手机这件事来说,你的既定目标是希望减少熬夜或者不熬夜,这是你的目标,那么实现这个目标就需要运用到时间管理。
由此我们得出:熬夜刷手机这件事,不是因为我们不够自律,关键还是在于掌握时间管理的方法论,从而实现我们对目标的达成。
不管是洗澡也好、减少熬夜也好,这都是我们希望达成的“目标”;而通过事先规划、运用一定的技巧来实现目标,这就是为什么我们每个人都需要时间管理的根本原因。
【罗sir说】:对既定目标的达成是时间管理的根本,这无关乎自律和个人品格;而学会时间管理,是为了让自己变得“更好”
02
时间的本质就是选择和舍弃
如果你决定在下个周六去郊外游玩一天,或者决定周六的时候在家放松休息一天的时候。请注意,在你做出这个决定或者这么打算的时候,你其实就是在做时间管理。
在你决定周六去郊外的时候,这就意味在那天你放弃了其他你能做的任何事情。
经济学对此有段类似的解释:“成本是放弃了的最大代价”。在你选择周六去郊外的时候,你就放弃了其他在周六你所能做的任何事情。
熬夜刷手机也是如此,尽管你的初衷是想早点休息,但当你真的熬夜之后,那么你所选择的就是刷手机给你带来的“快感”,相应舍弃的就是良好的睡眠。
由此我们可以得出一个结论:时间管理的本质就是选择和舍弃。
但有时候,我们在对待时间这件事上,选择和舍弃是被动的。
前面所提到的,都是根据你的主观因素去选择的。你是选择周六去郊外还是在家、熬夜还是刷手机,这都是你对时间的主动选择,但生活不仅仅都是意料之中,那些出乎我们意料的,就属于被动型选择和舍弃。
例如,当你辛苦劳作一天后,回到家发现自己卫生间水龙头坏了,甚至弄的房间里到处都是;为此,你不得不紧急打电话叫物业过来维修,然后你急急忙忙打扫整理房间,等一切弄完,已经是深夜了。
注意,在这个场景中你对时间的选择是被动的、意外的。为此,你不得不牺牲自己下班后的休闲时光。即使你平常很忙,甚至是非常忙,你也不得不维修、打扫处理。
由此我们可以得出另一条关于时间管理的真相:时间,不仅仅是我们的主动选择和舍弃,时间本身也会发生意外,时间,它具有非常大的弹性。
我们知道了时间的本质是选择和舍弃,也知道了时间本身具有不确定性,既时间拥有弹性。
那么具体我们该如何管理时间,使得我们的生活更为高效?
03
运用清单建立奖惩机制
通常,我们对时间的认知一直停留在这样的模式:先节省时间,再拥有自己的事业。
但这样的想法模式常常会让我们很累,你会刻意去节省时间,把一切事物都做的高效快速。但随之而来的问题是,节省时间后能够干什么?
你会感到无聊、空虚,随后又陷入到对手机的依赖之上,甚至比以往更甚。
所以我的建议是:先拥有自己的事业,你就会自动开始节省时间。
你是否会对自己的“放纵”产生负罪感?例如泡吧、玩电子游戏等等,有时候这种负罪感会让你产生动力,但有时候这种负罪感会让你对自己自暴自弃。
当你的工作足够忙,以致于你没有时间去“放纵”的时候,你自然就会把时间节省出来,选择到当下最紧要的事务上。
这能够有效避免我们陷入对自己的否定情绪中。
但有时候,这样的方法显然不足够有普适性。
毕竟,即使上班再忙,但一周依然有168个小时,哪怕你工作是996再算上你每天睡觉8小时,你一周的空余时间依然会有60个小时左右。
H. 如何掌控你的自由时间
经常听有人抱怨自己很忙,没时间,因此而拖延、推迟了很多有价值的学习、活动。忙了一整年却发现自己并没有忙出什么成效,而与此同时,却有些从看起来到实际都比我们更忙的人,完成了一个又一个小目标,战胜一个又一个大难题。我们,真的是没有时间吗?
一位华尔街大型基金做买方新兴市场股票分析、CFA+toptier MBA,还要拉扯一个不到两岁,对美食很挑剔的娃的作者,绝对是比大多数的我们要忙碌的。然而她却能在一年内读完 43 本小说,25 本非小说,以及 40 万字研究报告和公司年报,同时还认真总结专题,记读书笔记。
难道她不睡觉吗?为什么我们每天游离在特忙人和特困生间,各种没时间没自我没生活呢?高效利用时间的成功人士又有什么秘诀呢?
Laura Vanderkam女士在这个演讲中指出,以往我们都把顺序弄反了。过于追逐节省一分一秒,然而事实上我们不应通过节省时间来打造想过的生活,而是应该先创造自己想要的生活,这样,时间就会自然而然节省出来。
视频:
双语演讲稿
When people find out I write about time management, they assumetwo things. One is that I'm always on time, and I'm not. I havefour small children, and I would like to blame them for my occasionaltardiness, but sometimes it's just not their fault. I was once lateto my own speech on time management.
当人们发现我写关于时间管理的文章时,他们都会假设两件事:第一,我永远都准时,但我并不是。我有四个小孩,我偶尔将迟到归咎于他们,不过有时候真的不是因为他们。我有一次在去我的一个关于时间管理的演讲时迟到了。
(Laughter)
(笑声)
We all had to just take a moment together and savor that irony.
我们都需要一点时间去好好地体味一下这有多么讽刺。