A. 跟老板提议说公司上oa办公系统,不过有些人质疑怎么办
上oa办公系统毕竟是要钱的东西,是这样子的啦。在承元软件网站看到一篇文章直接复制给你啦,说的很在理。
1、如果领导不舍得花钱
事是好事儿,但是哪个企业负责人遇到花钱的时候是不谨慎的,没有理由听了CIO的建议,就立刻掏钱购买和实施oa系统。其实这不能怪企业负责人,他身处这个位置,几十个、几百个、甚至几千个员工的生计问题都由他拿捏,企业的经营很多地方都需要钱。一个oa项目几万、几十万块钱,同时需要投入大量的人力、物力与时间,是一个非常重要的抉择。
解决办法:让企业负责人看到oa的好处
企业负责人是oa实施的决策者,对oa系统的成功实施有着举足轻重的作用,舍不得投入是因为没有充分认识到oa能给企业带来的价值。可以先让他(她)认识到oa可以帮企业解决哪些实际的问题,给单位员工和领导工作带来实际上的便利,对企业管理的帮助,然后再具体开始谈oa系统实施建议。
2、如果说员工计算机水平差
对于一些非IT类的企业,不管是管理者还是基层员工们,计算机水平都不是很高。更甚者对电脑往往有一种望而生畏的感觉,平日里一般都是上上网、发发邮件什么的,对于oa系统是否好用,是否能够给自己带来帮助无法评估。由于自己平时工作比较忙,担心实施oa系统后会增加的工作量,影响日常正常的工作。
解决办法:先让员工体验一下oa的应用
很多人平时接触企业管理软件比较少,而oa是唯一面向企业所有员工的管理软件,部分员工听到“oa办公自动化系统”就以为是怎么高级、怎么高深的东西。其实oa操作就像上网浏览网页一样简单,很多oa的易用性非常好,已经充分考虑到了企业用户的实际情况,非常方便于推广和实施。可以先让他们看看oa简单的功能模块,比如工作日记、文件的收发、内部邮件等等,从简单的地方切入并逐步的深化。
3、如果其他管理层的人不支持
管理层在企业里面就是搞行政、搞管理的,你突然这么的提出信息化管理,对于他们来说,似乎有点质疑他们管理工作的嫌疑。再者,如果企业实现信息化,而it信息化又是管理者们的短板。他们也担心以后再也无法体现出他们的管理价值了,虽然这种担心是多余的。
解决办法:让他们知道oa对他们工作帮助非常大
管理层不支持信息化,那是因为他们以为oa就是另一种完全不同的管理方式。这就应该让他们明白,上oa不是改变企业原有的管理制度,而是通过计算机和网络技术,把原有的管理制度放到oa平台上面去实现,oa应用不能和企业已有的管理模式想背离,上oa不是改变他们的管理方式,而是对管理这工作的帮助和管理效率的提升。