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公文传输系统可以传到各部门吗

发布时间: 2025-04-15 21:58:02

① 论述电子公文的传输流程

电子公文是通过计算机系统及其网络环境生成、阅读、使用、传输、处理、保存的文件。其传输流程包括多个步骤:

首先,公文发送。指定人员将公文文件转换为标准版式文件,并发送至指定盖章人处盖章和加密。盖好公章后,文件可供浏览,在确认无误后,通过分发设置选择接收单位发送,接收单位可以是单个、多个或群组。

其次,用户将排好版的文件登记入电子公文传输交换系统,并记录公文要素信息。主要完成公文要素的录入,并将待盖章的SEP文件上传到服务器。

接着,盖章加密。具有盖章权限的人可以在安装加密设备的机器上完成版式文件的盖章加密。盖章加密成功后,正式公文已形成,并全程受加密设备安全保护。在公文浏览时,公章会显示虚化处理,但打印出来是清晰的。

然后,文件发送。根据具体公文选择收文单位,并可设定每一个收文单位的可打印份数进行发送。

回执管理。系统能对已发送的公文文件进行跟踪,通过回执管理,文件发送人可以掌握文件处理状态,如对方是否收到公文、是否已签收处理,并方便统计接收单位的签收情况。

公文接收。具有收文权限的用户进入电子公章系统接收文件,在接收后首先对文件要素信息和正文等内容进行浏览确认,确认无误后进行签收。签收后才可以进行打印还原成纸质公文的处理。如需脱密或转发,可按业务规定处理。系统具有来文提示功能,方便用户第一时间处理公文。

文件签收。收文方可以进行签收或退文处理,签收后系统将自动发送回执信息给发送方以便文件跟踪。对于不符合要求的来文,可以退文并填写退文理由。

最后,用户签收后可以对文件进行处理,其中可打印的份数由发送方限定。无论用户对公文做何操作,公文都处于加密状态。为了将数据在办公自动化系统中再利用,需要对公文进行脱密处理。

通过应用支撑平台及书生核心技术相结合,可以实现文件检索查询功能,方便用户对文件进行跟踪、查找和管理。统计功能可根据业务需求生成多种报表形式。

② 依申请公开文件可以用公文传输系统吗

可以。
依申请公开的文件可以公开。《中华人民共和国政府信息公开条例》规定除行政机关主动公开的政府信息外,公民、法人或者其他组织还可以根据自行状况。
传输系统是数据通信系统中的一部分,他负责将通信系统中的源端和目的端连接起来,它可能是直接连接也可能是通过一个或者多个网络系统进行连接。

③ 党政机关公文含电子公文,是否正确

【正确】
本题考查公文的基本知识。
电子公文是指各地区、各部门通过由国务院办公厅统一配置的电子公文传输系统处理后形成的具有规范格式的公文的电子数据。根据《党政机关公文处理工作条例》第三十八条规定:“党政机关公文含电子公文。电子公文处理工作的具体办法另行制定。”
故表述正确。