当前位置:首页 » 运动资讯 » 时间可以原则
扩展阅读
其他腾讯游戏可以退款吗 2024-10-31 01:20:48

时间可以原则

发布时间: 2022-02-12 11:48:17

1. 时间管理的14项原则是什么

一明确目标如果能过洞中方七日,世上已千年的神仙日子,那我们就用不着时间管理了,我们有用不完的时间但事实上不可能,年华老去,便无法回头我们只能尽己之力,作最佳的表现,方不负人生在世仅一次,天生我才必有用这就是要有人生目标及目标体系目标能最大限度地聚集你的资源(包括时间)因此,只有目标明确,才能最大限度地节约时间爱默生说:用于事业上的时间,绝不是损失人生的道路,存在着时间与价值的对应关系有目标,一分一秒就是成功的记录;没有目标,一分一秒都是生命的流逝二分清轻重缓急始终做最重要的事情人们总是根据事情的紧迫感,而不是事情的优先程度来安排先后顺序,这样的做法是被动而非主动的,成功人士不能这样工作时间管理的精髓即在于:分清轻重缓急,设定优先顺序成功人士都是以分清主次的办法来统筹时间,把时间用在最有生产力的地方面对每天大大小小纷繁复杂的事情,如何分清主次,把时间用在最有生产力的地方,有三个判断标准:这有两层意思:是否必须做,是否必须由我做非做不可,但并非一定要你亲自做的事情,可以委派别人去做,自己只负责督促应该用80%的时间做能带来最高回报的事情,而用20%的时间做其他事情(帕累托定律)所谓最高回报的事情,即是符合目标要求或自己会比别人干得更高效的事情最高回报的地方,也就是最有生产力的地方这要求我们必须辩证地看待勤奋业精于勤而荒于嬉勤,在不同的时代有其不同的内容和要求过去,人们将三更灯火五更鸡的孜孜不倦视为勤奋的标准,但在快节奏效率的信息时代,勤奋需要新的定义了勤要勤在点子上(最有生产力的地方),这就是当今时代勤的特点前些年,日本大多数企业家还把下班后加班加点的人视为最好的员工,如今却不一定了他们认为一个员工靠加班加点来完成工作,说明他很可能不具备在规定时间内完成任务的能力,工作效率低下社会只承认有效劳动勤奋已经不是时间长的代名词,勤奋是最少的时间内完成最多的目标伟大的苏格拉底说:当许多人在一条路上徘徊不前时,他们不得不让路,让那些珍惜时间的人赶到他们的前面去最高回报的事情,并非都能给自己最大的满足感,均衡才有和谐满足因此,无论你地位如何,总需要分配时间于令人满足和快乐的事情,唯如此,工作才是有趣的,并易保持工作的热情通过以上三层过滤,事情的轻重缓急很清楚了,然后,以重要性优先排序(注意,人们总有不按重要性顺序办事的倾向),并坚持按这个原则去做,你将会发现,再没有其他办法比按重要性办事更能有效利用时间了美国伯利恒钢铁公司总裁查斯·舒瓦普向效率专家艾维·利请教如何更好地执行计划的方法艾维·利声称可以在10分种内就给舒瓦普一样东西,这东西能把他公司的业绩提高50%,然后他递给舒瓦普一张空白纸,说:艾维·利接着说:现在用数字标明每件事情对于你和你的公司的重要性次序艾维·利说:好了,把这张纸放进口袋,明天早上第一件事情是把纸条拿出来,做第一项最重要的不要看其他的,只是第一项着手办第一件事,直至完成为止然后用同样的方法对待第2项第3项直到你下班为止如果只做完第一件事,那不要紧,你总是在做最重要的事情艾维·利最后说:每一天都要这样做您刚才看见了,只用10分钟时间你对这种方法的价值深信不疑之后,叫你公司的人也这样干这个试验你爱做多久就做多久,然后给我寄支票来,你认为值多少就给我多少一个月之后,舒瓦普给艾维·利寄去一张2.5万美元的支票,还有一封信信上说:那是他一生中最有价值的一课5年之后,这个当年不为人知的小钢铁厂一跃而成为世界上最大的独立钢铁厂人们普遍认为,艾维·利提出的方法功不可没三制订计划,写成清单相信笔记,不相信记忆养成凡事预则立的习惯马丽凯说:每晚写下次日必须办理的六件要务挑出了当务之急,便能照表行事,不至于浪费时间在无谓的事情上不要订进度表,要列工作表;事务要明确具体,比较大或长期的工作要拆散开来,分成几个小事项四遇事马上做,现在就做这是在克服拖延的心态因为,是拖延为有空再做明天做以后做,拖,等,研究商量等等找借口,这是一种最浪费时间的坏习惯拖延必然要付出更大的代价能拖就拖的人心情总不愉快,总觉疲乏因为应做而未做的工作不断给他压迫感若无闲事挂心头,便是人间好时节,拖延者心头不空,因而常感时间压力拖延并不能省下时间和精力,刚好相反,它使你心力交瘁,疲于奔命不仅于事无补,反而白白浪费了宝贵时间哲学家塞涅卡说:时间的最大损失是拖延期待和依赖将来拖延的恶习,说穿了是为了暂时解脱内心深处的恐惧感首先,恐惧失败似乎凡事拖一下,就不会立刻面对失败了,而且还可以自我安慰:我会做成的,只是现在还没有准备好同时,拖延能为失败留下台阶,拖到最后一刻,即使做不好了,也有借口说,在如此短的时间内能有如此表现已经是很不错的了其次,恐惧不如人拖到最后,能不做便不做了,既消除了做不好低人一等的恐惧,还满足了虚荣心,告诉别人,换成是我的话,做得肯定比他们好因此,养成遇事马上做,现在就做的习惯,不仅能克服拖延,而且能占笨鸟先飞的先机久而久之,必然培育出当机立断的大智大勇如斐乐特所说:利用寸阴,是在任何种类的战斗中博得胜利的秘诀早起的鸟儿先得食,捷足必然先登占部都美说:人并不是因为跑得不快而赶不上火车的,而是因为出发晚了才赶不上的现在就做,马上就做五第一次做好,次次做好要100%认真地工作,要全心地工作第一次没做好,同时也就浪费了没做好事情的时间返工的浪费,最冤六专心致志,不要有头无尾上班时浪费时间最多的是时断时续的干活方式不只是停顿下来本身费时,而且重新工作时,还需要花时间调整情绪思路和状态,才能在停顿的地方接下去干而有头无尾,更是明显的浪费七珍惜今天,当日事当日毕爱默生说:我们应当记住,一年中每一天都是珍贵的时光清人文嘉有着名的明日歌和今日歌今日歌唱道:今日复今日,今日何其少!今日又不为,此事何时了?人生百年几今日,今日不为真可惜!若言姑待明朝至,明朝又有明朝事为君聊赋今日诗,努力请从今日始制订每日的工作时间进度表每天都有目标,有结果,日清日新今日不清,必然积累,积累就拖延,拖延必堕落颓废康纳勒普说:今天事,今天做太阳决不会为你而再升陶渊明诗曰:盛年不重来,一日难再晨,及时当勉励,岁月不待人要有好的明天,请从今天开始八养成整洁和条理的习惯据统计,一般公司职员每年要把6周时间浪费在寻找乱堆乱放的东西上面这意味着,每年因不整洁和无条理的习惯,就要损失近20%的时间!养成条理的习惯,还有另一层意思,就是寻找自己的生理节奏中国剑谱上有知拍任君斗的秘诀,只有按自己的节奏方法,才能取得主动所谓生理节奏,就是了解你在一月一天当中,什么时候精力最充沛,脑子最清爽就像心理学上把人分为百灵鸟型和猫头鹰型一样百灵鸟是早晨最活跃,而猫头鹰则是夜晚更来劲要用精力最好的时间来做最好的更重大的事,而用精力不好的时间来做较不重要的事情,这样才能体现真正的品质和高效,保持能量,节省体力,节约时间每个人都有自己的生理节奏,符合它便事半功倍,否则必然事倍功半九养成快速的节奏感克服做事缓慢的习惯,调整你的步伐和行动养成快速的节奏,不仅提高效率,节约时间,给人以良好的作风印象,而且也是健康的表现日本人就把快食快便快睡快行快思快说的六快之人,称为人中之杰十设定完成期限有期限才有紧迫感,也才能珍惜时间设定期限,是时间管理的重要标志十一善用零碎时间争取时间的唯一方法是善用时间把零碎时间用来从事零碎的工作,从而最大限度地提高工作效率比如在车上时,在等待时,可用于学习,用于思考,用于简短地计划下一个行动等等充分利用零碎时间,短期内也许没有什么明显的感觉,但长年累月,将会有惊人的成效达尔文说:我从来不认为半小时是微不足道的很小的一段时间完成工作的方法,是爱惜每一分钟为后世留下诸多锦绣文章的宋代文学家欧阳修认定:余平生所做文章,多在三上:马上枕上厕上看来,零碎的时间实在可以成就大事业三国时董遇读书的方法是三余:冬者岁之余;夜者日之余;阴雨者晴之余即要充分利用寒冬深夜和雨天,别人歇手之时发奋苦学并认为三余广学,百战雄才而鲁迅先生,则把别人用来喝咖啡的时间都用在了写作上没有利用不了的时间,只有自己不利用的时间鲁迅先生说:时间就像海绵里的水,只要你去挤,它总是有的有一个实验,很好地说明了这个观念老师向一个瓶子里装小石子,装满后问学生:满了吗?满了!同学们异口同声地回答然后老师向瓶里装沙,仍可以装进去众同学愕然沙装满后,老师又问:满了吗?满了!同学们回答道接着,老师又向装满石子和沙子的瓶里灌水莫泊桑提醒我们说:世界上真不知有多少可以建功立业的人,只因为把难得的时间轻轻放过而默默无闻滴水成河用分来计算时间的人,比用时来计算时间的人,时间多59倍十二分秒不浪费,成功日志法几乎所有的伟人都有把想法记录下来的习惯日志是成功者必备的条件他们用日志来记录当天的重要事件和成长学习心得,用日志来总结经验反省过失,用日志来规划明天明确目标,用日志来管理时间集中精力抓住大事记日志就是在善用生命,设计生命成功日志(见附赠30天行动成功训练手册),就是为此而专门创设的它把成功学原理变成了可轻松填写的日志格式,熔心态目标时间管理知行合一于一炉,只要坚持填写,养成习惯,日久必现奇迹十三善用节省时间的工具十四业余时间管理·有目的地阅读·快速略读和重点详读相结合·切忌逐字阅读·切忌没有目标的阅读

2. 请问,什么是时间优先原则

成交时间优先顺序原则 这一原则是指:在口头唱报竞价,按中介经纪人听到的顺序排列;在计算机终端申报竞价时,按计算机主机接受的时间顺序排列;在板牌竞价时,按中介经纪人看到的顺序排列。在无法区分先后时,由中介经纪人组织抽签决定。

3. 正确的时间分配原则从事情的哪些方面考虑

第一、充分估计整体工作量

在进行制定工作计划前,要有一个整体的工作量的估计,这时要粗略估计项目每一个模块的工作量及难度,做到心中有数,制定一个比较粗的计划,大概哪个时间段内要完成哪些模块的工作。

第二、根据个人能力分配任务

估计完工作量后,还要根据项目组成员的个人能力来分配任务,这其中要考虑到个人的能力问题,还要考虑到每个人的习惯(比如:有人喜欢一步到位的工作,有人喜欢先搭起基本功能块,再抽时间解决其中的小问题),这样对于一步到们的人,可以基本模块工作时间放长一些;对于喜欢粗略完工,再解决小问题的人,要留出他完善系统的时间。总之一句话:因人而异的制定工作计划。

第三、及时检查工作,调整计划

根据上边讲过的2个因素,可以大概进行计划安排,以周为单位,安排一周的工作,在这一周当中也要及时检查项目的进展,了解有没有难度,进展是否顺利,如果因为前一周的工作没有完成,要充分分析原因,及时调整计划,这时周计划变了,那么在排下一周计划时,要把这些滞后完成的工作和后边的工作合起来,重新周调整工作计划。

第四、遇到难题,集中解决

项目在进展过程中,难免遇到难题,我们可以遵循一个这样的原则:如果你遇到一个问题,通过自己的努力在不大于2小时的时间内扔没有一点思路,这时需要把这个问题提出来,大家一起想办法解决,毕竟大家的力量比较大;还有一点,也许这个问题在你这是难题,也许别人有很好的办法帮你解决,所以在遇到问题的时候,我们首先要自己想办法解决,实在解决不了就借助大家的力量来集中解决,千万不要因为一个难题就耽误整体的进度,这样是得不偿失的。

第五、向领导汇报

对于TL来说,定期向领导汇报这是少不了的工作,但在向领导汇报之前,首先要自己做到心中有数,当然要努力维护集体的利益,尽量为项目组人员多着想,向领导展示好的一面,但项目中实在有的困难也是要事实汇报;这样中间遇到问题解决了,才不至于影响整个项目的总体进度。

综合以上几点,不难看出,TL在整个项目中起到了“桥梁”和“调和剂”的作用,当然如果工作作的好了,大家可以提些建议一起参加一些活动,增加一下团队的感情,当然也是为了更好的放松,相信心情好了,也会给大家带来工作的积极性;个人觉得只有充分的把握上边列的几点,才能做出一个比较细的工作计划,才可以使项目单元的划分做到最小化,当然这只是我在项目中提练出来的一点经验,欢迎同行的朋友们多提些意见,使大家共同进步!!

4. 表现时间意识的原则是什么

就是按时到达地点,按时完成任务等等,这就是时间意识的原则

5. 时间管理的三大原则

时间管理第一原则:重视时间资源
时间是每个人人生中最重要的资源,如果自己对自己的时间一点不重视,那么本身就在浪费自己的资源,如果没有很好的一个观念去重视时间,那么在人生成功的战略上,他已经输给了别人。因此,我们首先要重视时间,时间其实对每个人来讲,也是一种稀缺的资源。每天只有24小时,没小时都只有60分钟,看你如何去利用这宝贵的时间去充实自己的人生,为自己的成功铺路。
时间管理第二原则:科学和有规律的利用时间
首先我们思考一下,我们每天的时间都花在哪了?工作?聊天?睡觉?发呆?闲聊?学习?再分析一下花在这些方面的时间对自己是否有价值?是否充实了自己,在为自己的成功铺路?屏弃不良的的时间浪费习惯,在有限的时间内学习和锻炼对自己有用的东西,是否更有价值?
现在经常听到一些朋友在说“好无聊”“没意思”之类的话,当说这些话的时候,可以想想,这是什么原因造成的呢?首先的一个原因就是自己没有目标。如果排除了第一个原因,那么第二个原因就是没有建立起时间管理的概念。
时间应该花在应该花的地方,对于对自己没有用的,那么就果断的屏弃。或者又有人说了,这样的生活多么没意思。这样讲是错误的,因为奋斗的人本身就是快乐的,当朝着自己的目标前进的时候,自己获得的自我满足感是其它体验所无法替代的。
时间管理第三原则:劳逸结合追求效率
在充分利用时间的情况下,还是要注意科学的时间搭配,充分了解我们的大脑工作机制。不能一味的疯狂劳动或者学习。要追求效率,在有限的时间内达到效率最大化。
工作中经常有些人,工作很卖力,做得勤勤恳恳,但是最后提拔的时候却没有他们。为什么?其中一个主要的原因就是没有注意效率。单位时间内做的有用功达到一个相当的数值,才能体现自身的能力。庸碌者碌碌无为的最大原因就是效率低下,结果造成自己做得很累,也没有得到别人的认可。得到的最多只有同情。
时间管理上,我也只能讲一个基本的原则,具体的做法,只有在生活和工作中慢慢体会。珍惜每个可以利用的时间,让自己在有限的时间内达到充分的进步,那么你就成功了一半。

6. 时间可以冲淡原则性错误吗

时间可以冲淡错误,发生了会如何,不发生又会如何。每个人都不得不面对这些问题。在面对这种问题时,经过上述讨论,佚名说过一句着名的话,人怕老来穷,苗怕钻心虫。这句话像一盏指引我进步的航标灯,处处照亮着我人生前进的道路。格比尔将自己的人生经验总结成了这么一句话,厨师一多,反而做不出好的饭菜。我希望诸位也能好好地体会这句话。带着这些问题,我们来审视一下时间可以冲淡错误。时间可以冲淡错误的发生,到底需要如何做到,不时间可以冲淡错误的发生,又会如何产生。我们要统一思想,统一步骤地,为了根本解决时间可以冲淡错误而努力。时间可以冲淡错误,到底应该如何实现。本人也是经过了深思熟虑,在每个日日夜夜思考这个问题。在这种困难的抉择下,本人思来想去,寝食难安。问题的关键究竟为何?问题的关键究竟为何?带着这些问题,我们来审视一下时间可以冲淡错误。刘安在不经意间这样说过,多欲亏义,多忧害智。这句话像刺青一样,深深地刺在了我的心底。对我个人而言,时间可以冲淡错误不仅仅是一个重大的事件,还可能会改变我的人生。从这个角度来看,意大利说过一句富有哲理的话,人的天性在于探索真理。这句话语虽然很短,但令我浮想联翩。爱默生曾经说过,不是真正的豪杰就无法成为真正的演说家。这启发了我。问题的关键究竟为何?了解清楚时间可以冲淡错误到底是一种怎么样的存在,是解决一切问题的关键。在这种困难的抉择下,本人思来想去,寝食难安。每个人都不得不面对这些问题。在面对这种问题时,时间可以冲淡错误因何而发生?一般来说,了解清楚时间可以冲淡错误到底是一种怎么样的存在,是解决一切问题的关键。时间可以冲淡错误,发生了会如何,不发生又会如何。史美尔斯将自己的人生经验总结成了这么一句话,书籍是最有耐心、最能忍耐和最令人愉快的伙伴。在任何艰难困苦的时刻,它都不会抛弃你。这句话把我们带到了一个新的维度去思考这个问题:一般来说,在这种困难的抉择下,本人思来想去,寝食难安。带着这些问题,我们来审视一下时间可以冲淡错误。我们一般认为,抓住了问题的关键,其他一切则会迎刃而解。

7. 时间管理的4d原则

时间管理的原则:

  1. 时间管理要有时间管理的方法。

  2. 还有时间管理工具敬业签

  3. 建立多个分类,分类标签可编辑,方便使用工作四象限法,

  4. 提醒功能强大,可以自定义周期循环提醒,方便使用番茄工作法。

8. 什么是时间管理的重要原则

时间管理的原则

一.设立明确的目标

时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标。把今年度的4到10个目标写出来,找出一个核心目标,并依次排列重要性,然后依照你的目标设定详细的计划,并依照计划进行。

二.学会列清单

把自己所要做的每一件事情都写下来,列一张总清单,这样做能让你随时都明确自己手头上的任务。在列好清单的基础上进行目标切割。

1.将年度目标切割成季度目标,列出清单,每一季度要做哪一些事情;

2.将季度目标切割成月目标,并在每月初重新再列一遍,遇到有突发事件而更改目标的情形时及时调整过来;

3.每一个星期天,把下周要完成的每件事列出来;

4.每天晚上把第二天要做的事情列出来。

三.做好“时间日志”

你花了多少时间在哪些事情,把它详细地,记录下来,每天从刷牙开始,洗澡,早上穿衣花了多少时间,早上搭车的时间,平上出去拜访客户的时间,把每天花的时间一一记录下来,做了哪些事,你会发现浪费了哪些时间。当你找到浪费时间的根源,你才有办法改变。

四.制订有效的计划。

绝大多数难题都是由未经认真思考虑的行动引起的。在制订有效的计划中每花费1小时,在实施计划中就可能节省3-4小时,并会得到更好的结果。如采你没有认真作计划,那么实际上你正计划着失败。

五.遵循20:80定律

用你80%的时间来做20%最重要的事情。生活中肯定会有一些突发困扰和迫不及待要解决的问题,如果你发现自己天天都在处理这些事情,那表示你的时间管理并不理想。一定要了解,对你来说,哪些事情是最重要的,是最有生产力的。成功者往往花最多时间在做最重要但不是最紧急的事情,而一般人往往将紧急但不重要的事放在第一位。因此,必须学会如何把重要的事情变得紧急。

六.安排“不被干扰”时间

假如你每天能有一个小时完全不受任何人干扰地思考一些事情,或是做一些你认为最重要的事情,这一个小时可以抵过你一天的工作效率,甚至可能比三天的工作效率还要好。

七.确立个人的价值观

假如价值观不明确,就很难知道什么对你是最重要的,当你的价值观不明确时,就无法做到合理地分配时间。时间管理的重点不在管理时间,而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事,但永远有时间做对你来说最重要的事。

八.严格规定完成期限

巴金森(C.Noarthcote Parkinson)在其所着的《巴金森法则》中写下这段话“你有多少时间完成工作,工作就会自动变成需要那么多时间。”如果你有一整天的时间可以做某项工作,你就会花一天的时间去做它。而如果你只有一小时的时间可以做这项工作,你就会更迅速有效地在一小时内做完它。

九.学会充分授权

列出你目前生活中所有觉得可以授权的事情,把它们写下来,找适当的人来授权。

十.同-类的事情最好一次做完

假如你在做纸上作业,那段时间都做纸上作业;假如你是在思考,用一段时间只作思考;打电话的话,最好把电话累积到某一时间一次把它打完。 当你重复做一件事情时,你会熟能生巧,效率一定会提高。

9. 企业进行时间管理原则有哪些

转载以下资料,仅供参考:
做好时间管理要遵守以下六项基本原则:
(一)明确目标
制定目标之后,奋斗才有方向,有方向了才能做到有的放矢,避免盲目从众,减少不必要的浪费。同时,当我们制定明确的目标之后,才能给我们带来挑战,才能刺激我们激流而上。
在制定目标的过程中,需要注意下面五个特征:1、具体而非模糊,制定目标一定要具体,不能出现模糊概念,比如说做一个成功的人,成功的界定有很多种,且因人而异,所以要通过具体的量化来界定自己做到什么程度才算是成功。2、可衡量的,目标制定后应该有一个标准来完成目标完成的情况,目标越明确就越能提供衡量的标准,而这种衡量在一定程度上又督促了目标的顺利完成。3、可实现的,目标不能过高,要符合自身实际状况,过高不容易实现,过低又不具有挑战性。4、相关的,目标的制定应该紧扣自己的工作和生活,当目标和现实状况差距太远而没有相关性时,最终难以实现。5、基于时间,目标的制定应该考虑时间的限定,没有时间结点的目标是遥遥无期的,同样是难以实现的。
(二)开展工作的计划性和组织性
将制定的目标分解成实际的工作计划,采取适当的步骤和方法,最终取得好的效果。计划往往要在工作正式开展事前就要清晰,要实现什么样的目标,完成计划的各种途径,最佳的完成方式,如何更加细致的划分时间结点,采取什么样的检查方式,出现预料之外的情况采取什么样的措施,这些都是一个完整计划应该包括的。
计划成熟之后,就需要采取行动了,有了行动的计划才是了不起的,才能够将目标变为现实,同样,你在完成计划的过程中,需要遵守一定的原则,落实计划不能打折扣,要通过百分之百的努力来完成你的计划,有的时候需要更多的努力来实现,对计划中出现的困难要及时评估,并做好调整,有效应对困难。
(三)分清轻重缓急
时间管理的一个重要原则是要分清哪些工作需要最先完成,那些工作需要放到后面的时间中去完成,有效利用时间要求将时间最先用在那些紧急而重要的工作上面,其次用来完成重要而不紧急的工作,然后用来完成紧急不重要的工作,最后才完成不紧急不重要的工作。
判定一件工作是否紧急或重要的依据是工作本身的重要程度,所谓重要程度是指对于实现目标的贡献的大小。在考虑工作完成的先后顺序时,应先考虑工作的轻重,再考虑事情的紧急程度。
当我们明白了这些的时候,如何区分工作的紧急和重要呢?主要从下面几点提供参考,重要紧急的工作一般是客户的应付、必须准时完成的工作等,重要不紧急工作如长期规划、战略、培训等,紧急但不重要的工作如会议、突然访客、电话等,不紧急不重要的事情往往对自身的意义不大,如看那些无聊但容易上瘾的电视剧和小说、办公室的闲聊等。
(四)合理安排时间
合理安排时间的要求是避免将时间花在琐碎的事情上面,有时候你花了80%的时间却得到了20%的回报,避免高付出低回报现象的一个有效方法是合理安排时间,将时间花在那些回报较高的事情上面,也就是说争取通过花费20%的时间获得80%的回报,也就是低付出高回报。
掌握重点可以让你的工作不致于偏离重心造成误差,要通过有效的时间管理,确保20%的时间获得较高回报。
(五)争取协作
组织工作的开展,往往具有一定的节奏性、周期性,作为社会或组织团体中的一员,总要与周边部门或人员发生必然的联系,要让工作获得高效率,和周围的人取得时间上的一致性是非常有必要的,要和对方争取时间上的协作,取得协作之后,往往就能够在较短的时间内完成任务。
(六)制定规则、遵守纪律
时间管理同其他管理一样,也需要规则和纪律来约束,在实现时间管理的过程中,通过要求要实现自身的约束,在工作开展的时候,要注意时间的结点,何时开始何时结束都要有一个明确的计划,受到不能改变的原因影响的时候,要和相关部门及人员及时沟通,将影响最小化。
上述六项原则是时间管理过程中必须要注意的,在做好时间管理的过程中,这六项原则给我们提供了基本的参考。而在时间管理上要走得更远,不断探索适合自身的方法是更加重要的。
考虑到一条原则就是:"一种接近于普遍适用的概括性结论",所以下面列举的所有原则,用"时间管理原则"这个名称看来是恰当的。
1、 平等分配。任何人都没有足够的时间,然而每一个人又拥有自己的全部时间。这就是着名的"时间悖论"。时间是一种被相等地分配给所有人的资源。
2、 错误的感觉。管理者的时间很少花费在他自己想要花费的地方。这种想法捉弄了时间的所有者,使他错误地认为,他的时间正用于应该用的地方,而不是用于实际用的地方
3、 时间分析之必要。每日活动记录至少持续1周,每15分钟填写写1次,这作为有效时间分析的基础是必要的。这种活动至少每半年应该重复1次,以免恢复低劣的时间管理方式。
4、 预料。事先有所准备的活动一般来说比事后补救的活动更为有效。小洞不补,大洞吃苦。避免发生意外的最好办法就是预料那些可能发生的意外事件,并为这制订应急措施。我们假定,如果事情要出错,那就无法避免。(墨菲第三定律)
5、 计划。绝大多数难题都是由未经认真思考虑的行动引起的。在制订有效的计划中每花费1小时,在实施计划中就可能节省3--4小时,并会得到更好的结果。如果你没有认真作计划,那么实际上你正计划着失败。
6、 每日计划。每日计划对于有效地利用个人的时间是必不可少的,它应该于前一天下午或当天开始时制订出来,并与近期的目标和活动相一致。
7、 目标。较有效的结果一般是通过对既定目标的刻意追求来达到的,而不是依靠机会。目标管理的基本概念就来源于这个已被证实的原则。
8、 优先次序。应该按照优先次序对各项任务进行时间预算或分配。不同的是很多管理人员花费时间的数量往往与他们任务的重要性成反例。(帕金森第二定律)(参看帕莱托原则:第10条)
9、 最后时限。给自己规定最后时限并实行自我约束,持之以恒就能帮助管理人员克服优柔寡断.犹豫不决和拖延的弊病。
10、 集中。在人们有组织的努力中,少数关健性的努力(大约20%)通常能够产生绝大部分结果(大约80%)。这条原则也称为帕莱托原则,即20/80定律。有效的管理人员总是把他们的努力集中在能够产生重大结果的那些"关键性的少数活动上"。(参看第31条)
11、 效能与效率。假如执行的是错误的任务,或者把任务放在错误的时间执行,以及毫无目的行动,无论效率怎样高,最终都将导致无效的结果。效率可以理解为正确地做工作。效能可以理解为正确地做正确的工作。所谓有效的活动,就是指用最少的资源,包括时间,来得到最大的效果。
12、 活动与效果。管理人员往往忽视目标,或者忘记预期的效果,而把精力全部集中在活动上。终日忙忙碌碌渐渐成为他们的目标。这些管理人员趋向于活动型而不是效果型。他们不是去支配工作,而是往往被工作所左右。他们把动机误作成就,把活动误作效果。
13、 最佳效果。用最小的努力获得最大的收益,这就是最佳效果。
14、 不切实际的时间预算。管理人员往往对完成任务所需要的时间抱乐观态度。他们也往往希望别人能够比实际可能的要更快一点完成任务。所以有了墨菲的第二定律:"每件事情做起来都比原来想象的要多花费时间。"可见,管理人员易于自己接受和期望别人做出不切实际的时间预算。
15、 实现的可能性。预期事件出现的可能性直接伴随实现它的有计划的努力而增加。
16、 紧急任务专制。管理人员常常处于紧急任务与重要任务互相挤的状态中。紧急任务要求立即行,就使他们没有时间去考虑重要任务。管理人员就是这样不知不觉地被紧急任务所左右,并承受着时间的无休无止的重压,这使他们急视了搁置重要任务所带来的更为严重的长期的后果。
17、 危机管理(反应过度)。管理人员往往低估问题,不善预料问题的复杂性,或是遇到所有问题都反应过度,仿佛碰到危机。这种危机管理和消防式工作的倾向往往造成过分忧虑,削弱判断力,导致仓促决策和浪费时间与精力。
18、 选择忽略(有限反应)。对各种问题和需求的反应要切合实际,并要受制于情况的需要。有些问题如果你置之不理,它们消失了。通过有选择地忽略那些可以自行解决的问题,大量的时间和精力就可以保存起来,用于更有用的工作(也称作"有意忽加重原则")
19、 机动性。安排个人时间的程度上应有机动性,以便于应付个人无法控制的力量。总之,时间安排不要过满,也不要过松。
20、 问题分析。不区分问题的原因和现象,结果必然丢失实质性问题,而把精力和时间耗费在表面的问题上。
21、 选择余地。在任何特定的情况下,都应当能够提供一些可供选择的可行性解决办法,否则,就会减少选择最有效行动方向的可能性。
22、 犹豫不决。在需要做出决策的时候,很多管理人员毫无理由地踌躇不决.犹预不定.或拒绝做出决策。犹预不决也应该被视为一种决策--下决心不解决问题。
23、 拖延。应该马上做出的决策延期去做,应该付诸的行动一再推迟,久而久之,就养成了拖延的习惯,使你失去时间.错过机会.增加最后时限的压力和产生各种危机。
24、 完整的下属工作。管理人员授权时应该把完成一项"完整任务"所要求的责任和权力同时授出。这样做既节省了时间,得以使自己去做更为得要的工作(否则就得亲自完成这些任务);也使自己身国的工作者更乐意接受分配的工作,并提高了整个组织的效能。
25、 授权(决策层次)。应该把决策权授予能够做出准确判断和便于获取有关事实的尽可能低的层次。
26、 上交问题。管理人员往往喜欢下属依赖他们解决问题,这样不知不觉地助长了下属上交问题,这样不知不觉地助长了下属上交问题(颠倒了)的倾向。他们这样做的原因可能是无意识地训导下属:"不经过我的同意,什么也不要做"的结果。
27、 例行公事(琐碎事务)。所有对目标没有多少价值的例行公事都应该给予合并.取消.授权或减少到尽可能低的程度。管理人员应该使自己摆脱不必要的琐事,并有选择地忽略不必要的材料。(参见第30条例外管理)
28、 合并。在安排工作时间时,应当把类似的工作集中起来,以便消除重复的活动,并尽力减少打扰,诸如来往电话之类。这样做将能经济地利用各种资源,包括个人的时间和精力。
29、 反馈。对通向目标的实施情况进行定期反馈,是保证计划顺利进展的前提。进度报告应该明胡指出各种问题(即在执行计划过程中产生的实际偏差),以便及时进行纠正。
30、 例外管理。只有在执行计划的实际结果中出现的得大偏差,才应该向主管人员汇报,使他能够留时间和能力。与"例外管理"概念有关系的是除基本事实以外一概拒绝插手的"无需了解"概念。
31、 中断控制。无论从事任何活动,都应该预先设法把各种打扰的次数.影响和持续时间减少到最低限度。
32、 计划躲避。管理人员必须设法安排一些没有打扰的.集中在一起的工作时间。"闭门谢客".秘书对电话和不期的来访者的阻挡.以及一个隐蔽的工作地点,是获得这段宝贵时间的3个最有效的方法。那种认为管理人员应当"易于接近"的错误观点,已经使许多人养成了"始终开门办公"的陋习。他们敞开办公室的大门,仿佛在不断邀请过路者和走廊漫游者顺便前来拜访
33、 可见性。你打算做的那些事情具有要见性,就提高了达到你的目标的可靠性。你不可能去做你记不凭住的事。这条可见性控制原则存在于许多时间管理方法中,如经济性实验室的计划表.工作日计时袋和办公桌上的日程表,以及工程控制图等。
34、 时晰。简单.明了.清晰的语言是正确理解和节省时间的保证。
35、 简洁。文字和情节的简洁能够节省时间,同时促进理解。
36、 习惯。管理人员往往成为自己各种习惯方式的受害者。他们易于沿袭自己所管理的那些组织中的老的习惯作法。要打破这些根深蒂固的旧习惯是非常困难的,需要不断地进行自我约束的训练。
37、 工作膨胀(帕金森定律)。工作易于扩张,以充分利用所有可以利用的时间。
38、 实施和连续。实施时间计划,使之连续不断,是每天进行有效时间管理的必要的基础。
39、 接受。管理人员应该有勇气去改变那些能够被改变的事物......甘心情愿去按受那些无法改变的事物......寻求智慧去认识那些不同的事物。
40、 管理上的需要。时间是所有管理资源中最重要的资源,既无法替换也无法补救。正象本.富兰克林所指出的:"你的时间用完了,你的使命也就到头了。"有效地能力就无法从事任何管理。