❶ 有哪些节约时间、充分利用时间的妙招
一般能充分利用自己时间的人都是属于比较自律的人,做什么事情自身都有一个严格的时间控制,这要求要有强大的自制力。一般我们都很难做到极其自律,那么就需要借助外力促使自己自律、节约时间。
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❷ 为什么说麻烦的事情可以用时间来解决
不是,时间主要是很长时间很多事就忘记了,很多事就没那么在意了,但是时间不是解决所有事,很多事是一直不变了,想解决只有自己努力。还有的事随着时间的推移,变得更严重了,严重到不得不处理了,这个时候就必须得处理了。
❸ 是不是遇到麻烦的事情可以用时间来解决
肯定的讲时间是不会解决麻烦的事情的。
但是时间的流逝,会让人成长;会使人成熟;会让事情繁减;会使事情降温。麻烦的事情由繁到简,由热到冷,而处理事情的人又成熟起来,增强了智慧,处理事情的方法多了起来。这样过了一段时间便能把麻烦的事情处理好,表面上看来时间能来解决麻烦的事情。
❹ 最有效地利用时间的方法是什么
职场上要是不想打酱油,就必须要做出高质量的工作成绩;而大多数的行业要取得高质量的成绩,光靠请客吃饭不行,必须进入深度工作的状态。
如何进入深度工作状态?也不简单。
不要说自己忙,你只是时间管理能力不足。
有整块时间怎么用?时间常被打断怎么破?碎片时间有何用?学会闭关法、习惯法、碎片法,不同的阶段都能应对自如。
❺ 时间可以解决一切吗
有些事情时间是可以冲淡的,虽然有时候回想起来是很伤感,但是已经不是刚开始被伤害的那种感觉那么深厚了!时间也是可以疗伤的...
❻ 合理利用时间的事例
管理时间是生命的本质。
不能管理时间,便什么也不能管理。
失去了财富,可以辛勤地再赚,失去了知识,可以再学,健康则可以靠保养和药物来重得,但时间却是一去不返。
我们称之为工作成就的生产程序里,最稀有的资源,就是时间。
时间的供给,丝毫没有弹性。不管时间的需要多大,供给绝不可能增加。时间的供需,没有价格可资调节,也无法绘制边际成本效用曲线。更有甚者,时间是一种最易腐损的物资,根本无法贮存。昨天的时间过去了,永远不再回来。所以,时间永远是最短缺的东西。
我们不做时间的主人,就要做时间的奴隶;我们若不利用时间,时间就会把我们耗尽。
一个保险人必须学会珍惜时间,要不然他将陷于事务之中,一事无成。在一个领导人的脑子里经常居于最高位置的想法应是:我是不是在做工资比我少的人也能做的工作呢?我的贡献是什么?
有效的保险经营者知道,如果要管理自己的时间,首先应该了解自己的时间实际上是耗用在什么地方。
富有竞争精神的保险主管总是不断地寻找更好更有效完成工作的途径。这种主管人员充分意识到时间是最有价值的财富,在任何情况下都不能浪费时间。他们在充分利用时间上技巧娴熟,不允许在工作日里出现空闲。缺乏正确的工作方法,马虎从事,会使本来非常协调的保险团队组织活动产生缝隙,使时间在这里悄悄地溜走。
最重要的是,好的时间管制是要认识到今天是我们唯一能运用的时间,一定要合理支配。过去已经是一去不回,未来只是意念中的事。世界上每一件事情的完成,都是由于某个人或某些人认识到今天才是行动的唯一时间。
我们的主要工作不是去看未来还看不清楚的东西,而是去做目前手头上的事情。
昨天是一张兑过注销的支票。
明天是一张期票。
今天是手上的现金。应用它吧!
有效保险管理者第一步应该先估量可以由自己自由支配的时间究竟有多少,然后把相当份量的连续时间保留起来,一旦发现有其他的事蚕食保留时间,便详细地查看时间记录,把次要的、非生产性活动所需要的时间压缩一些。
所有有效保险管理者对控制和管理时间都会持之以恒,他们不仅支持记录时间和定期分析时间,还根据自己自由支配的时间,对每一项重大工作确定一个完成的期限。
一个人的时间是有限的,不能在琐碎的事情上浪费时间。要注意80:20规则,把80%的时间用于工作是取得成功的关键。要掌握自己的工作日,把实质性的时间用于工作中的最重要方面。
如果可能,每天最好早到1小时,这样你可以不受打扰地处理重要的事情。每周要有半天到一天时间用于保险市场竞争的战略思索。
一个保险经理人可利用的时间可分为无法控制的与可以控制的。可以控制的,自己是时间的主宰者;无法控制的,自己便受时间奴役。一般的总副支经理是把时间浪费在会议频繁、吝于授权、缺乏果断、用人不当等方面。
绝对不要把你有限的时间,浪费在只能产生很少回报的小事上。作为一个经理人,你必须尽你所能,以保证你的时间只用在影响整个公司--尤其是公司利润--的地方和事物上。
要对时间强盗有所意识--一些变故、事件和情况会经常重复出现。这些小插曲当然不一定就是破坏性的、不受欢迎的、或者是非生产性的。然而,它们却损耗了你处理重要责任和优先问题所需的时间,而正是这些重要责任和优先问题才会在你的总体表现和所负义务方面真正显出差距。
自处的第一条原则,是有办法地控制、安排并善用时间。不要想一石二鸟,同时做两件事。反之,你应该事前把一天的工作时间分配妥当。更重要的是,剔除不重要的工作,推掉不必要的应酬,亦不要花时间为例外的事情厘定规定。
有效的保险管理者并不是从他们的任务开始,而是从掌握时间开始。他们并不以计划为起点,认清楚他们的时间花在什么地方才是起点。然后他们管理他们的时间,减少非生产性工作所占用的时间。最后,他们再将他们可以自由运用的时间,由零星而集中,成为连续性的时间。
记录自己的时间;
管理自己的时间;
集中自己的时间。
时间应分配得精密,使每年、每月、每天和每小时都有它的特殊任务。
自认为时间和效率是非常重要的两件东西,节省时间和提高效率的过程其实也就是赚钱的过程。
有些人在一小时内比他人在一周内驻留得更久。
大多数人的成就是在别人浪费掉的那些时间里取得的。
在大多数情况下:时间是一分钟一分钟浪费掉的,而不是整个钟头浪费的。水桶的底部如果有一个小洞,水很快就会漏光,结果跟有意把水倒掉一样。
节约时间的最佳方法之一,是预先思考,计划一下。
时间管制最基本的原则,就是先做最重要的事情。没有其他办法比按重要性办事更能有效利用时间。
人们应该用80%的时间做能带来最高回报的事情,而用20%的时间做其他事情。
要区别时间的质量和数量。你的效率,并不是通过花多少时间,而是通过如何花这些时间来衡量。一项花几分钟时间而制订的扩展计划,有可能使你的公司富裕起来。
你要决定工作的优先顺序:
1.重要而且紧急。这些工作应列第一位,必须立刻去做。
2.重要但不紧急。这些工作则在第一种之后。
3.紧急但不重要。
保险经营者节约时间的十条秘诀:
1.处理公事切忌先办小事,后办大事,一定要办当天最主要的事情,然后再办其它的事情;
2.用大部分时间去处理最难办的事情;
3.把一部分工作交给秘书或经纪 、代理人去做;
4.少写信,打电话能解决的就打电话,必须写信时就写便条;
5.减少会议;
6.拟好安排工作的时间表;
7.分析自己利用时间的情况,看有多少时间被浪费掉了;
8.减少不必要的报告文件;
9.把待阅的文件减少到最低限度;
10.尽量利用空闲时间看文件。
美国时间管理专家提出节约时间4D方法原则:
1.丢掉不管(DROP it):把一些与目标无关的事,无效益的事,应差的事等丢掉不管。
2.拖一拖再办(Delay it ):把一些偏离目标的精神情绪活动。次要工作、信息资料不完全的工作等,暂时挂在一边,待有空余时间再去处理。
3.委派别人去干(Delegate it):学会委派技能和管理,将能委派出去的事尽量派给他人干,这样就可以节约时间干最重要的工作。
4.自己做(DO it)不能丢掉不管,不能拖一拖再办,不能委派给别人的事,按照优先顺序自己亲自去完成。
要想巧妙地利用时间,可以试试以下方法:
养成节约时间的习惯;
不要为紧急的事情把你压住了;
合并类似的工作;
学会说不;
不要拖延;
要明确具体;
对敞开大门要留神;
不要相信自己的记忆,要列一个清单;
运用例外原则;
授权;
使用三个文件筐;
三思而后行;
先对付棘手的工作;
先把工作抓起来;
今天为明天作计划;
逐月分析你的工作;每天留出一些思考时间;
每天结束时,回顾一下干了些什么。
从某种意义上讲,我们大家都被习惯所控制,找出自己的陋习并切实加以克服,这对有效的管理具有重要意义。
怎样利用你的时间
1.早起身;
2.预先作好准备(如备好便笺簿、第二天穿的衣服等);
3.把精力集中于要事(对必须做的事按轻重缓急排好顺序);
4.排除干扰(处理要得体!);
5.目标明确(一开始就指出最终要达到的目标);
6.处理棘手事件要果断;
7.听取意见要讲求效率;
8.寻找捷径(评价工作方式、授权、借助于记录和复印等办公设备);
9.充分利用空闲时间(旅途时间和等候时间可用于思考问题、阅读材料、起草演讲报告或文件);
10.从失策中汲取教训(记下自己的失策行为和浪费时间的事例,以避免重蹈覆辙)。
怎样才能有效利用24小时呢?下面介绍七个原则:
1.不要被时间所管理、而要去管理时间。积极地对待工作,向工作挑战。这就是说,平素要明确认识自己的任务和自己想做些什么。这一点对保险管理者来说极其重要;
2.要有自己的梦想(或愿望、目标)、想法和计划。能列出具体计划去实现自己的梦想、目标或目的的人,就是善于利用时间的人。这样的人会开动脑筋努力工作,并为实现自己的目标去充分利用时间、精力和经营资源;
3.做事要分轻重缓急,要有先后顺序。善于利用时间的人,会在有限的时间内去做最重要的事情,取得更大的成果。这就是说,要善于安排时间和集中时间。每天要把该做的事情,按其重要程度编码排队,列出一览表,然后按顺序去做;
4.要会利用别人的时间。一个保险经理人有必要弄清什么工作应由自己来做,并把它具体地写出来。非得自己去做的事情是什么?哪些事情可以委托下级或专家去做?自己现在所需要的时间是多少?能否由于委托下级或专家去做,而得到这些时间;
5.要有计划地进行工作。有效利用时间的一个基本原则就是制定出好的计划来。由于计划不周密,往往会产生时间的浪费。即使战略目标正确,如果实行步骤不合适,同样要浪费时间;
6.抓住时机。时机是有效利用时间的一大源泉;
7.要充分创造有效利用时间的环境。如果保险公司高、中层和内部干部都能以身作则,重视时间。那么,这个企业就一定能创造出一种重视时间的良好环境;
有效的时间管理可概括:
1.为你自己和你的单位制定明确的目标;
2.根据这一目标制定时间优先权,这对于能首先集中精力做正事是至关重要的。然后就是尽可能完美地完成它们;
3.高效的时间管理包括对下属有表现权威性的意志;
4.超前型应当比反应型或遭遇战型更为完美。超前计划可使一个保险管理者对潜在问题的出现给予最佳控制;
5.采取步骤避免时间的浪费和主次关系的颠倒;
6.最后,不论是记事表,还是计算在何处合理利用时间的每日时间安排表,都能帮助你解决个人的时间管理问题。如果它能与预定的目标相配合,这一完善的时间表将会发挥很好的作用。这样,花费在低优先权项目上的时间的量就能被甄别出来。例如,低优先权的会议和电话谈话常常会作为时间浪费的例子摆在你面前。
时间管理理论可分为四代:
第一代理论着重利用便条与备忘录,在忙碌中调配时间与精力。
第二代理论强调行事履历与日程表,反映出时间管理已注意到规划未来的重要。
第三代是目前正流行、讲求优先顺序的观念。也就是依据轻重缓急设立短、中、长程目标,再逐日厘订定实现目标的计划,将有限的时间、精力加以分配,争取最高的效率。
这种作法有其可取之处。但也有人发现,过分强调效率,把时间绷得死死的,反而会产生反效果,使人失去增进感情,满足个人需要以及享受意外之喜的机会。
现在,又有第四代理论出现。与以往截然不同之处在于,它根本否定时间管理这个名词,主张关键不在于时间管理,而在于个人管理。与其着重于时间与事务的安排,不如把重心放在维持产品与产能的平衡上。
建议你每天保持两种工作表--最好在同一张纸上。在纸的一边列出在某几段特定时间里可做的事情,如开会、约会。在纸的另一边列出你待做的事情--把你计划要在一天内完成的每一件事情都列出来。然后再审视一番,排定优先次序的编号,最重要的事项标上一号、二号。同时,你要保持足够的时间弹性准备处理突来事项。
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❼ 如何高效利用时间相同的时间找更多的事。
很荣幸能为你解答!
今天上课时米老师主要跟我们讲了如何合理的利用时间,是的最近我们总是很忙,究其原因是我们并没有合理利用好时间,没有意识去管理我们的时间,总是很满足于现状讲究的生活。提高班有句话,成功的关键在于不讲究。因为不讲究我们才能找到问题的所在,进而找到解决问题的途径。解决了问题我们才能高效的分配好自己的时间,随之而来的我们面临的压力也就越来越少,更近比不的说我们就会越活越年轻。
但是如何高效的利用好我们的时间呢?那就是要合理的分配了,合理的分配时间是我们高效利用时间的基础,而合理分配时间的关键在于养成良好的习惯。管理好自己时间的真正意义便是为了避免浪费更多的时间,也就是尽量安排得让我们能够在同一时间做更多的事情,提高自己使用时间的效率,提高工作效率!活了二十几年的人了,自己也有了一套管理时间的心得,那大概说说吧。
一、制定合理的工作计划
我们经常会出现这种情况,没到上完课后就发现自己有很多功课要做,有很多科目要复习、预习,但当我们真正下课后又不知道我们自己该做什么,于是在犹豫之时就打开了电脑,玩起了游戏,最终浪费了自己宝贵的事件。原因在于,许多人常以"没时间"作为不做计划的理由,但是越不做计划就越没有时间,时间只给那些合理安排的人。"乱成一锅粥"就是那些不做计划的人的工作写照。因此,有一个概念可以引入,将做计划的"时间"当作一种节省时间的投资。
二、做好完善的学习、工作记录
其实说的白话点就是要合理的为自己减压,忘记其他人请我们去做的事,忘记领导给我们的任务。其实我们每天都在做着同样的事,之所以每天都在重复是因为我们没有作好记录,其实老师、领导每天说的都是一样的,不一样的是我们没有记录。忘记是让我们不要去想而是要去做,通过飞信、谷歌日历等为自己制定好工作计划,用工具驱动我们去做,而不要时刻用大脑记忆。
三、确立目标
每个人的能力都是有限的,能力再强的人也有做不到的地方,但并不是每件事都需要我们去做,这就要我们确立好自己的目标,把自己大部分精力都投入到自己确立的目标上,这样我们的效率才会提高。生活当中,许多事情并不是独立的,往往是交叉重复的。当制定了计划和目标,合理地将时间分类后,这时出现了一个矛盾,许多事情都需要在同一时间完成,而你又分身乏术,那么该怎么处理这些矛盾呢?
我在网上查了相关的资料,大致有这几种情况:
紧急而且重要的事情:危机、紧急的问题、有限期的任务、有限期的准备事项、有限期的会议。
重要而不紧急的事情:准备事项、预防工作、价值观的澄清、计划、关系的建立、真正的休闲充电。
紧急而不重要的事情:干扰、信件报告、突发事件,许多凑热闹的活动。
不重要不紧急的事情:细小而忙碌的工作、一些电话、浪费时间的事、逃避性的活动、无关紧要的信件、邮件、party、聚会。
高效能的人士在处理工作中掌握了一个基本原则:要事第一原则。他们总是先处理右上象限的"重要而紧急的事情"。在工作生活当中,他们处理问题的焦点是要事,尽可能处理那些"重要而紧急的事情"和在左上象限上的"重要而不紧急的事情",从而减少右下象限的"紧急不重要的事情"的发生。他们知道不要被那些琐碎的小事所牵绊,不能把宝贵的时间花在"灭火"的工作上。所以高效能人士总是有充足的时间做更多的事情。
而解决之道,也如下:
确立正确的目标,孔乙己知道"茴"字有四种写法,可见其当初对学习何其努力,但是这种学问在现实生活中没有一点意义。这说明他错误地订立了学习目标,事倍功半。
确立切合实际的目标 ,一个不切合实际、凭空想象、好高骛远的工作目标,惟一的作用就是浪费制定者、执行者的时间。
目标必须书面列明 ,我们应把书面列明目标当作一个协议,一个与自己签订的协议,上面规定了自己应尽的各项义务,必须很努力地工作才能确保遵守协议,这是提高工作效率的动力源泉。
目标必须有时限,给自己一个工作完成时限往往是提高效率的好办法,它能避免将大量的时间用于内因消耗上,时刻提醒你现在已经是该做事情的时候了。很多销售人员都有这样的经验,自己需要完成的工作总是在最后半小时或者是最后一个晚上熬到半夜才做完,而在开始做这项工作之前的许多时间里,虽然无所事事,却不断安慰自己还有很多时间去做它。我们需要切实可行地给自己安排一个目标时限,确保按照计划执行。
四、最后一点当然也是最重要的一点,就是自己要时刻保持积极的心态去迎接每一天、每一件事,有好心情的时候,就是自己工作效率翻倍的时候。
时间就是生命,浪费时间就相当于慢性自杀,所以从现在开始,充分利用好以后的每一天,成为高效的时间管理者,养成良好的习惯,是我们成功的第一步,当然也是最重要的一步。
希望能帮到你!
❽ 是不是麻烦的事情可以用时间来解决
是的,当然可以啦!!!
1、把麻烦看成是丰富阅历的一种表现,原本一件事情可能照着预期发展,只需要一个小时就能够完成,但因为有麻烦产生,也许要2个小时,3个小时,但自己丝毫不要有所畏惧,因为任何时候按照自己预期发展,可以说是能力上提高得比较慢,如果能想到突发情况会让自己更有收获,那就会更有动力去解决问题。
❾ 有什么高效利用时间的办法
怎样高效利用时间?时间管理是事业成功的关键。一个人、团队能否在自己的事业生涯中取得成功,秘诀就在于搞好时间管理。那么要如何高效利用时间呢?本文整理高效利用时间的10大法则,希望对您有所帮助。
法则6:只读一次文件
一定要养成只读一次文件的习惯。一般情况下,早晨当你走进办公室之后,秘书会给你拿来一摞文件。其中包括来自客户公司的信件,对方要求你采取行动。你会说:“好,我过会儿处理这件事情”,然后你把它放进“待办事项”文件夹。过了一段时间之后,你会检查“待办事项”文件夹,再读一遍信件,然后说道,“这件事情非常紧迫吗?”于是你再读一遍信件,这时你可能已经计划要采取一些积极的行动了。但在很多情况下,你会发现自己一封信件要读上三到四遍。内容来源:精益生产管理咨询
我有一个办法可以帮你消除这个坏习惯。每次读完一份文件之后,撕掉它的一个角。很快你就会发现,在采取行动之前,你已经把四个角都撕掉了。千万不要这样浪费时间,设法养成习惯,只要一读完信件,就立刻作出决定。很快你就会发现,这种方法可以帮助你节约大量时间。
法则7:错开午饭时间
如果情况允许,不妨在上午11点到12点,或者在下午1点到2点的时候吃午饭,这样你不仅可以得到更快的服务,而且你会发现,当所有人都去吃午饭,只有你一个人在办公室工作的那一个小时很可能是你一天中最高效的一个小时。
法则8:尽量通过电话解决问题
如果想要请同一栋大楼里的某个人帮你解决问题,尽量通过电话解决。你也可以亲自前往那个人的办公室,但那样会浪费你大量时间。一般来说,当一个人接到电话时,他会立刻处理通话者交代的事情,即便你就在他面前站着,他也会让你稍等一会儿。既然如此,为什么不尽量选择打电话呢?
法则9:迅速把问题想清楚
在讨论问题之前,一定要尽量搜集到全部的必要信息。《赢在决策力》中谈到过信息的重要性,要想作出聪明的决定,你首先一定要搜集到足够的信息。如果没有做到这一点,千万不要让对方给你更多时间来把问题想清楚,你可以在现场搜集信息,然后作出决定。
法则10:制订适合自己的规划系统
◆每日计划。写出你每天需要做的事情和你需要拨打的电话。
◆ 约定的事情。写出你当天需要见的人,以及你在特定时间答应别人要做的事情。
◆ 跟进表格。列出你最近一段时间正在做的事情。
以上就是高效利用时间的10大法则的相关内容,根据这10大法则做好自己的时间规划,可以让我们的工作效率大大提高。